实施项目管理推进长安ERP建设.docVIP

项目管理在长安ERP实施中的应用 (重庆大学，中国重庆，400044) 摘 要 实施长安ERP系统，是长安集团在我国加入WTO之后，以信息化带动工业化，实现跨越式发展战略的重大举措。然而事实证明，ERP是一项高投入、高风险、高回报的项目。本文从长安集团ERP立项的背景出发，介绍了实施ERP项目管理的主要过程和内容，提出了项目实施计划、项目组织管理模式和项目风险管理方法，对国有大型企业信息化建设有一定参考价值。 关键词：项目管理 汽车 企业发展战略 企业资源计划（ERP） 中国，成为世界汽车市场的一个重要组成部分一方面，国企业走合资的道路将越来越拓宽另一方面，更加激烈竞争社会提供需要的产品和对贡献有利。汽车市场的国际化竞争。 ERP与企业发展战略 长安集团位居中国汽车工业五强之一，累计生产汽车100万辆以上，市场占有率已达到31%。加入WTO以后，长安集团重新审视企业现状和内外部经营环境，提出了实施ERP作为长安集团发展核心竞争力的途径。ERP是企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning)的英文缩写，它适应当前知识经济时代特征，整合了企业内部和外部的所有资源，使用信息技术，建立起来的面向供应链的管理工具。由于ERP实施的环境是多项目并发、高技术、快速变化、资源有限失败和挫折是经常发生的因此需要考虑实施管理方法一个典型的ERP项目管理循环通常包括选型项目更评估和项目完成项主要内容。 2．1 项目需求评估项目范围定义可行性分析ERP的实施奠定坚实的基础。通过调研，完成了长安ERP项目的可行性论证。 2．2 项目计划与选型 制定ERP项目的总体计划。对项目的时间、进度、人员递交的工作成果等作出总体安排ERP项目实施内容如图1所示： 图1 长安集团信息系统平台实施内容 （3）项目实施组织结构 为确保该项目的成功实施，集团成立了决策、管理、执行三个层次的组织机构，成立了由总裁为组长的企业信息化建设领导小组。 图2 项目实施组织结构 2．2．2．项目选型 在明确了项目的期望和需求后, 根据企业的期望和需求, 选择合适的软件系统和硬件平台。在项目阶段进行的项目管理的主要内容包括: 实施计划的执行时间和成本的控制实施文档项目进度汇报项目例会会议纪要ERP项目是一个高风险项目,一方面企业应用ERP必然涉及到人们传统管理思想模式的改变；另一方面目前尚未建立一套有效的ERP项目管理体现和运作机制客观上增加了ERP项目的风险系数。 “目标侵蚀”风险在各种利益均衡和困难面前、降低原有的企业预期目标的风险。 “理念空心化”风险没有做到集团员工的实际接受没有做到制度的及时到位,就有可能形成管理理念的“空心化”。。 人力资源风险ERP项目的认识并不统一，人员素质在相当程度上满足不了该项目实施及新的管理平台的要求。 。 业务中断风险 规避方法 聘请有经验的专门公司；作好详细的项目实施计划，进行项目管理。 （5）财务风险“财务风险”即是对实施的成本进行控制，这些成本通常包括：硬件费用、软件费用、软件培训费用、实施咨询费用及维护费用等。 （6）外部环境风险风险表现在：系统符合政府法规或行业要求。 长安集团实施ERP是企业战略发展的重大决定，同时也知道在国有企业实施ERP的风险和难度；所以深深体会到企业ERP项目实施中的进行项目管理的重要性。在项目管理中尤其强调：加强培训，思想工作先行；更新观念，鼓励创造革新；明确目标，计划进度清晰；沟通及时，高层信心坚定。 参考书目 吴之明、卢有杰 编著《项目管理引论》系列教材 北京：清华大学出版社 2001.2; 修改意见： 项目实施过程管理（2．3．1）一节，可以将过程管理的主要内容列出来，不一定要阐述。 考虑是否可以再简略一点。 １ 1