工程管理月报系统的建立与运用.docVIP

工程管理月报系统的建立与运用 --浅谈工程管理信息化技术的综合运用 企业概况： ? ? 　外经集团是上海地区最早进入国际市场，专业从事国际工程承包和对外劳务技术合作的综合性重点涉外企业。二十年来不仅与一百多个国家和地区的客商建立了合作关系，业务取得了长足的发展，而且培养和造就了一支复合型专业外经人才队伍。经营业绩不仅始终处于全国外经行业前30强排名，而且已连续13年入选全球(ENR) 225家国际著名承包商行列。不仅形成了工程项目涉及行业宽，在外经营网络广；在部分国家地区知名度高，容易通过投标资格预审；商务协调功能强，向外拉动作用大；专业人才集聚，品牌效应明显的特点，而且初步实现了经营方式的四大转变，即：项目管理由窗口型向总承包型转变；开拓项目由低附加值向高附加值转变；承接项目由产业链的低端向高端发展转变；竞争由单打独斗向国际竞合型合作方式转变，从而在国际承包劳务市场站住了脚跟。二十年的对外经营，外经集团先后涉足过公路、桥梁、楼宇、园林、化工、水力火力电站、输变电改造、冶炼、水产捕捞、纺织机械、食品机械、自动化仓库、钢厂和油气罐建设等诸多行业。 ??? 为了加强和发挥外经集团的引领优势，增强其经济实力，扩大上海“走出去”平台的作用，提高外经集团参与国际承包劳务市场的竞争能力，2005年10月，上海上实（集团）有限公司、上海久事公司、上海电气（集团）总公司、上海城建（集团）公司和上海大盛资产有限公司等五家本市各具行业优势和雄厚经济实力的股东出资近8亿人民币重组外经集团，为从根本上解决外经集团因加速和扩大对外发展造成的资金紧缺和国内支撑乏力铺平了道路，也是上海市委推进国资优化组合资金向优势企业倾斜的成功尝试。 ??? 重组后外经集团不仅实现了企业国有投资主体多元化，为创新机制，完善法人治理结构，加速企业市场化改造奠定了基础，而且将为强力打造以开拓国际市场为主，开发资源性项目为先的“走出去”联合舰队，拉动上海成熟产业加快走向国际市场继续发挥引领作用。这是上海经济自身发展的需要，也是贯彻党中央和市委“走出去”战略的需要，更是中国经济融入世界经济的必然结果。 实施背景： 集团工程管理部在海外工程项目数量日益增多，项目领域日趋多样的紧迫形势下，亟待加强对于在建项目的过程控制力度，提高风险防范能力。为此，工程管理部策划，改变多年的传统工作模式，依据多年的工程管理经验，在集团总师室和相关职能部门的指导下，开发建设电子化月报系统，即项目月报信息管理系统，达到提高工作效率，加强过程管理，防范风险的目的。 内　　涵： 工程管理部下属管理与执行部副经理，柏琛同志作为这个项目的具体负责人（项目经理），利用有限的资源，组建团队，开发，管理和完成一个工程管理应用工具的过程，满足系统开发目标，具体内容基本如下： 加强工程管理基础工作，落实集团ISO贯标要求； 提高项目执行能力，在集团领导和项目部领导之间建立信息沟通平台，实现信息互动，保证项目平稳执行； 提高项目部工程月报编制工作的便利程度，满足项目部快速高效地编制和打印工程管理月报的需求； 满足各部委办和集团职能部门，数据统计工作要求，达到一次录入，多次使用的目的； 本系统投入使用一年以后，证明信息技术对于工程管理行业，在提高工作效率，降低工作成本方面，具有明显的优势；同时也证明，信息技术在这个传统行业存在广阔的发展前景，可以为这个传统行业的持续发展注入新的动力。 关 键 词：工程管理，项目月报，信息系统。 正 文： 应用信息技术提高建筑业生产效率，提升建筑业行业管理和项目管理的水平和能力，是我国21世纪建筑业发展的重要课题。我国在该领域内的实际发展水平比较目前国际领先水平，存在不小的差距。上海外经集团公司长期奋战在国际工程承包战线上，处于上海乃至全国“走出去”战略中，对外工程承包行业的前列。一直以来，国外业主对本公司的项目管理水平提出了很高的要求，项目管理信息化的要求十分迫切。 项目经理在开发“项目月报管理系统”前，从事了五年的软件开发工作，并且担任项目经理职务，对信息系统分析，设计和实施等工作流程非常熟悉。接着又从04年开始，从事了三年的国际工程项目信息管理咨询工作，积累了该行业丰富的信息管理的基本知识和实践经验。 本系统类别属于面向作业处理的信息系统，由海外现场项目部远程登录使用，位于上海集团总部的相关领导和职能部门，可以登录、浏览，检索和打印。本系统运用了数据库技术，网络技术，安全技术等目前市场主流软硬件技术，是综合运用多种信息技术的项目管理实用工具。 下面具体描述由项目经理主持开发的“项目月报管理系统”，在项目各阶段的工作过程，遇到的主要技术问题，如何解决和有关经验小结。 一、系统分析阶段 本阶段的主要任务是编制系统说明书。系统说明书是本阶段工作的全面总结，也是一份技术文档，需