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广东省电子标书XML文件操作流程
第一部分 招标书(XML格式)编制流程
1、双击打开广联达计价软件GBQ4.0
2、进入软件界面,点击:新建项目
3、新建项目后,进入新建标段界面,选择招标,填写招标相关信息,点击确定
选择招标项目后:地区标准、项目名称、项目编号、建设单位、招标人、招标代理、地区类别
均需按实际填写与选择
注意:1、地区标准(现在广东使用10清单规范)
2、项目名称、项目编号(与备案报建的工程名称、编号一致)
3、招标代理(如无招标代理单位时,必须填写 “无”,不能留空)
4、 项目工程建立完成后,软件进入到项目工程管理界面
1)在项目工程管理界面,首先需要新建一个单项工程
2)新建单项工程后,再点击单项工程右键—新建单位工程
在电子评标的项目工程里必须含有三级项目工程:项目工程----单项工程----单位工程
而且建立项目工程、单项工程、单位工程的名称不允许完全一致
5、单位工程建立的时候按照工程专业的不同选择清单库与定额库,可以按实际情况
建立多个单项工程、多个单位工程
6、单位工程建立后就可以开始编辑招标清单与标底文件,点击单位工程,右键选择
“编辑”,进入编辑界面
7、单位工程编辑完成,点击软件右上角关闭按钮,保存并关闭单位工程回到项目管理界面;
其它单位工程编辑操作方法一样
项目工程里所有单位工程编辑完成后,就可以生成导出招标XML文件与标底XML文件
导出招标与标底XML文件流程
1、生成XML文件前,必须确认单位工程已编辑好,而且确认招标工程相关信息正确,
再生成XML文件首先点击选择“发布招标书”,进入发布招标书界面,然后点击选择生
成招标书
2、生成招标书成功后,再点击“导出/刻录招标书”,即可把招标书(*.XML文件)导出
生成标底XML文件步骤与招标书的操作步骤一样,首先点击 “发布标底”,
再点击“生成标底”,标底生成成功后,再点击“导出/刻录标底”,最后选择一个保存标底
XML文件的路径,成功导出
生成的招标XML文件就可以使用交易中心提供的打包工具,
加密签名,生成ZBS文件进行发布
第二部分 投标书(XML文件)编辑流程
总说明:投标人拿到招标单位发布的招标文件(ZBS格式)后,先使用交易中心提供的
投标文件管理软件,配合业务锁,打开招标ZBS文件,然后导出招标XML文件清单,最后
在软件中导入招标XML文件,进行投标文件的报价编辑,投标文件编辑完成后,再导出生成
投标XML文件,进行打包。
1、双击打开广联达计价软件GBQ4.0
2、进入软件界面,点击:新建项目
3、进入新建标段界面,选择投标(地区标准必须选择,而且选择必须与招标文件一致)
在选择地区标准的时候一定要选择正确,如果选择不正确的情况下,会影响打包,而且需要重新编制投标文件,所以需要投标人注意
4、选择好地区标准后,点击选择“浏览”按钮,选择招标XML文件,选中后点击打开
选择打开招标XML文件后,软件就会按照招标文件的工程相关信息自动关联过来到软件中,然后点击确定
注意:导入招标XML文件后的相关工程信息,投标人不允许修改
5、招标文件XML文件导入后,点击确定,软件会自动进入到项目管理界面,在项目管理界面,选择需要编辑的单位工程,右键选择“编辑”,就会进入软件编辑界面
注意:点击选择编辑单位工程后,软件界面会出现一个清单库与定额库菜单界面,在这个界面里,投标人不允许修改,因为软件已自动智能匹配招标文件里的清单与定额信息,投标人不需要选择,出现的菜单只是提供查看作用,以便投标人清楚招标文件相关信息
6、单位工程组价编辑完成,点击软件右上角关闭按钮,保存;其它单位工程编辑操作方法一样
把项目工程里的所有单位工程组价完成后,就可以生成投标XML文件,进行打包
导出生成投标XML文件流程
点击选择“发布投标书”,进入发布投标书界面,点击选择生成投标书
友情提示:生成投标书时,软件会智能提示是否要投标书自检,建议可以选择“否”,因为电子评标工程只要能打包就证明工程没有问题的
点击“否”后,软件自动弹出投标人信息表,投标人根据实际情况填写,填写完成后,
点击确定
点击确定后,软件会自动生成投标XML文件,投标书XML文件生成成功后,点击
“导出/刻录投标书”,然后选择一个保存投标书XML文件路径
导出的投标书XML文件,就可以使用交易中心的投标文件管理软件配合机构锁
与业务锁进行打包生成投标书
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