应急小组内部材料.docVIP

国际志愿者日开幕式工作安排 工作内容 负责部门 备注 完成时间 跟进人 制作开幕式幕布以及大海报 网编部 海报内容涉及系列活动，规格：6张全开； 幕布内容主要为启动仪式，具体要求请于跟进人联系（宣传需用国际志愿者日专用标志，下同） 11.28 思婷 邀请函（小） 用于在学生间派发，类似于电影票，黑白打印 11.23 邀请函（大） 彩打，具体嘉宾名单与跟进人联系 11.23 准备音乐 包括开场前音乐以及过场音乐 11.25 准备手提电脑 将所有音频放在电脑里 11.25 制作宣传彩带 11.25 制作宣传视频 （用于网站宣传以及一课课室宣传） 主要内容为国际志愿者日系列活动的宣传，首要宣传启动仪式及志愿者一条街 11.28 制作电脑桌面背景图 （用于一课课室宣传） 主要内容为国际志愿者日系列活动的宣传，首要宣传启动仪式及志愿者一条街 11.28 制作海报 （用于志愿者一条街） 各摊位负责部门或负责院系提供摊位介绍的文字以及图片材料交网编部制作 各部门及各院系于11.22前把材料发给网编部，网编部12.1做好海报 制作横幅 制作两条，其中一条为义卖横幅，另一条为系列活动横幅 11.28 制作宣传单 主要宣传启动仪式当天活动，其次宣传系列活动。规格：A3彩打. 11.28 贴宣传单 科普部 A3贴与宿舍楼下，A4贴与一课课室外小黑板 12.1 贴海报 贴于校青协宣传栏 12.1 贴路标 贴在校内各个地方 12.4 制作协会标志 (用于启动仪式当天工作人员标识) 宣传部 用以贴于手臂 12.1 准备布场用品 撰写布场方案（包括启动仪式以及志愿者一条街的布场方案），准备物品包括气球（需制作气球们）、双面胶、透明胶等 12.1 制作路标 12.1 派发邀请函（小） 服务部 培训部 开幕式前两天于校内人流密集的区域派发 12.4 派邀请函（大） 培训部 12.1 借桌椅 应急小组 包括桌子，条凳以及折凳； 借好三轮车 11.25 才林 借展板 用于挂幕布 11.25 借红布 向校团委借用 11.25 借音响 借两套，包括麦克风以及麦克风架 11.25 借挂横幅的地方 借两处地方，分别是西四西二间篮球场围栏以及东区 11.25 借电源 借桃李园以及东区电源 11.25 借场地 11.25 借帐篷 11.25 打印水晶牌 秘书处 具体名单与跟进人联系 12.1 耀蔚 制作工作人员签到表 12.1 制作嘉宾签到表 购买绒布包装的签名册 12.1 统计工作人员 包括协会内部的工作人员以及院系的工作人员，时间段尽量细分；制作排班表，包括布场，活动进行时以及转场，收场的人员安排 12.1 开幕式流程表，开幕词 用红纸打印 12.1 统计嘉宾名单 包括书记，老师，青协大学城校区主席团，各部长，本部主席团，各部长以及各院系青协会长 11.23 买水 调研部 买两箱 12.1 买礼炮 服务部 买四个大的礼炮 12.1 录制宣传音频 公关部 网编部 广播稿由公关部编写，网编部提供技术支援 11.28 借礼仪服 公关部 12.1 小溪 联系广播台，饭堂广播 联系广播台以开展志愿者访谈活动，联系饭堂广播以播放宣传录音 11.30 主持 主持稿交主席团审核 11.30 礼仪 全出 12.4 购买奖品 （用于兑换区） 分等级购买奖品，购买足量礼品 12.1 准备游戏规则 交网编部 11.20 游戏兑换卷 兑换券设计简洁并体现青协特色，要使用国际志愿者日统一标志 11.28 购买游戏印章，印泥 准备适量印章及印泥 12.1 节目准备之暖场舞蹈 应急小组统筹 （志君负责） 开场前的暖场舞蹈，表演需能带动气氛，表演用音乐交网编部（节目负责人需为自己的节目起名字，交公关部主持人以及开幕式流程表制作人） 11.30 嘉敏 雅妍 才林 小溪 节目准备之手语表演 应急小组统筹 手语队 （嘉妍负责） 用亚运启动仪式的手语表演，表演用音乐交网编部（节目负责人需为自己的节目起名字，交公关部主持人以及开幕式流程表制作人） 11.30 节目准备之歌曲串烧 应急小组统筹 （思婷负责） 选取几首大家熟悉的歌曲，根据国际志愿者日的系列活动改变歌词进行演绎，表演用音乐交网编部（节目负责人需为自己的节目起名字，交公关部主持人以及开幕式流程表制作人） 11.30 节目准备之小品 应急小组统筹 （才林负责） 与志愿者有关的小品即可，表演用音乐交网编部（节目负责