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快速掌握东图档案管理系统简要操作 Ⅰ归档类目的创建 用户在使用东图档案管理系统对电子文档进行归档操作时，首先必须要使被归档文件能够有其依附的案卷目录，而归档案卷目录的创建，可在本系统中“系统管理”功能模块中进行操作创建；接下来，我们就对如何创建归档案卷目录操作做一个简要的概述。如图： 用户首先访问“系统管理”模块，在“系统管理”模块下，用户可于系统左侧树状栏中选择点击“归档类目”管理菜单树，系统进入下列页面（图1）： 图1 在上述页面中，用户需点击“默认全宗”后的“查看”按钮，系统显示以下页面（图2）： 图2 用户需在图2页面中选择类别编号1“立卷归档”，点击“所属目录”的“查看”功能，系统进入下列页面（图3）： 图3 用户需在图3页面上点击“操作”按钮，出现下拉菜单，点击“添加”按钮，创建归档案卷类别，如图（图4）： 图4 点击“添加”按钮后，系统出现下列页面（图5）： 图5 用户可于图5页面中的“目录名称”一栏中创建自己要自定义的归档类目案卷名称，举例说明，我们创建一条案卷目录，题名：“自定义”，于图5页面中点击“保存”按钮，系统显示以下页面（图6）： 图6 点击图6页面中的“确定”按钮，自此，我们已经完成了一条标准的自定义归档案卷目录的创建，这条被创建的案卷目录，将直接显示于“档案录入”模块下的“立卷归档”功能树中的“案卷目录”列表中，如图（图7）： 图7 用户在进行档案归档时，可将要归档的文件归档到通过上述操作而创建的“自定义”案卷目录中；同时，东图档案系统支持多级案卷子目录创建，用户在测试使用中可根据本文档提供的联系方式与我们取得联系，我们将对您提供一对一的指导操作。 Ⅱ档案录入操作 用户首先点击“档案录入”一级菜单，如图（图8）： 图8 东图档案系统根据文件归属来源不同方向，为我们的用户提供了“收文登记”“发文登记”“内部文件登记”三种档案录入方式，三种录入方式只是从文件来源方向不同而加以区分，录入流程实则一致，用户可根据实际需要选择相应的录入方式，我们这里以“收文登记”举例，演示标准的档案录入流程。 用户首先点击“收文登记”功能树。如上图8，点击“操作”按钮下的“添加”选项，如图（图9） 图9 点击“添加”选项后，出现下列页面，如图（图10）： 图10 用户可于图10页面中添加档案录入细则信息，如：档案题名、档号、实物档案存放位置备注等信息，在填写完上述信息后，用户点击“保存”按钮，进行本条档案信息收文登记的保存操作，保存完毕后，系统显示以下页面（图11）： 图11 用户于图11页面，点击“返回”按钮，进入收文登记列表，如图（图12）： 图12 用户在进行完毕收文登记保存后，需要对这条档案信息进行档案录入归档操作，于图12中，点击“工具”按钮，如图（图13）： 图13 点击“工具”按钮后，出现下拉菜单，包含两个选项“立卷归档”“以件归档”，选择点击“立卷归档”，进入下列页面（图14）： 图14 用户于图14页面点击“确定”按钮，进行归档录入操作，对于录入完毕的档案文件，将直接被归档到“立卷归档”功能树下的“文件目录”列表中，如图（图15）： 图15 对于已经归档到“立卷归档”功能树下“文件目录”列表中的档案信息，用户可选择将该档案文件进行二次归档至已经创建的“自定义”案卷目录中，这样可以使整套档案系统中的档案分类更加简洁明了，便于本单位对各子类别档案管理操作。如图（图16）： 图16 用户于图16中点击“工具”按钮下的“归档”选项，出现下列案卷目录供用户进行选择，如图（图17）：