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申请书和总结的写作 2011.12 第一节 申 请 书 人是社会的人，总是与一定的国家、组织、团体相关联，没有单独存在的个体。在我们日常工作生活中总会有许多时候需要向单位、组织、领导书面申请一些工作或事情，因而，申请书应运而生。 一、概说 所谓申请书，是个人或集体向有关部门、组织表达某种愿望或提出某种要求时，所使用的专用书信。个人向组织和其他群众团体表述志愿理想和希望时要使用申请书，比如入党申请书，勤工俭学申请书，困难补助申请书，国家助学贷款申请书，实习申请书，西部支教申请书等；下级在工作生产学习生活等方面对上级有所请求时也可使用这一文体，把个人或单位的愿望要求向组织和领导表述出来，让组织和领导加深对自己的了解，争取组织和领导的帮助与批准，加强上下级之间、集体和个人之间的联系。申请书是一种专用书信，有着明确的接受者，因此，在写清自己的情况，申请的理由以及愿望理想时需严格按照书信体的格式以及注意语气的请求性和严肃性。 二、类型和特点 （一）类型 申请书的种类很多，从用途的角度划分可分为： 1．政治理想方面的申请书 这种申请书一般指加入某些进步的党派团体时所写的文体；如申请加入中国共产党、共青团、工会、参军等； 2．工作学习方面的申请书 为了求学或实际工作中的进修、调动、辞职等而写的申请书如入学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书以及辞职申请书等； 3．日常生活方面的申请书 在日常生活中，我们经常会有一些事情或困难需要单位组织的同意或帮助，如申请福利性住房、个人开业申请或申请困难补助等。 （二）特点 申请书作为一种专用书信，有其自己的文体特点： 1．书信体格式：申请书是一种专用书信，因此必须依照书信体格式行文，申请书的内容会因要求不同而有所不同，但形式上基本保持不变。 2．请求性：申请书自然是申述自己的情况理由，请求上级单位或组织予以考虑、批准或帮助，无论是政治思想上要求进步而写的入党申请书，还是个人生活中的其它申请，都是请求上级组织同意自己的希望并给予帮助解决的，因此请求性是申请书的一个基本特点。 3．严肃性：由于申请书均是个人向组织、下级向上级的行文，所以在语言语气上的运用选择，必须严格依照下对上的行文标准来规范写作，必须具有严肃性、认真性，不能随意，更不能嬉皮笑脸。 三、格式和写作要求 （一）格式 [例文] 困难补助申请书 尊敬的院领导： 我是×××专业×××班级的学生，我叫×××。 我是一名来自苏北农村的学生，靠种地维持生活的父母，不仅要支付我昂贵的学费，还要常年支付年迈爷爷昂贵的医药费。随着父母年龄的增加，看着他们日益因辛劳而变坏的身体，我除了继续保持优良的学习成绩，争取每一次的奖学金收入之外，还努力利用业余时间、假期打工来挣自己的生活费。 可是今年，母亲终于因常年的劳累而一病不起，母亲的病倒不仅让我们全家精神上遭受了一次巨大的打击，而且，也为这个困难的家庭增添了一笔新的难以支付的费用，父亲真的已无力支付我的学费。我想依靠自己的能力为父亲多分担一份，但是，作为一名在校学生，我的能力与时间都是有限的。因此，我很希望能获得学校的帮助，希望能得到一份困难补助，减轻父亲的负担。 我保证：我会珍视每一次学习的机会，把困境当成人生的磨练，勇敢的面对,也会继续以优良的成绩来回报帮助我度过困难的学校。 此致 敬礼 申请人：××× ××××年×月×日 评析： 困难补助申请必须写清楚申请的理由，也就是要写清目前你所面临的困难。该申请明确而清楚的写出了家庭的一贯困难、自己作为一名大学生学习上的优异、母亲的病倒给家庭带来的新的负担、自己为减轻家庭负担而打工挣钱的努力以及因能力与时间的有限而无法真正解决问题的现状。短短的一段话，将一名在校生的学习、生活、努力与困难道的一清二楚。 写困难补助还一定要注意一个问题，那就是实事求是，不能夸张、虚假，而且用语要真诚实在。该申请用真挚的语言明白的写出了一个雪上加霜的家庭、困境中执着拼搏的青年以及真实存在的渴求学校伸出援助之手的必要。从困难补助申请的写作角度来看，是一个较为成功的申请书。 申请书有着严格的结构，分为标题、称谓、正文、结语和落款五个部分。 标题：申请书的标题有两种形式，一种是在第一行正中写上“申请书”字样；另一种是性质加上文种构成，即在“申请书”前加上申请书的具体名称，如“入党申请书”。标题的字可以稍大些于正文。 称谓：在标题下空一两行顶格写清接受申请书的组织团体单位等等，后加冒号，一般会加上“尊敬的”，如“尊敬的党组织”。 正文： 1．申请内容：开篇就向领导组织提出申请什么。要开门见山，直截了当，不含糊其词，应让接受者了