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2012-2013学年度小一新生接待方案
一、接待时间:2012年8月20日上午7:30—11:00, 早餐时间7:00
二、接待对象:小学一年级新生
三、接待要求:所有人员着正装带工牌,男士打领带。接待时面带微笑,首先和孩子热情的打招呼,并对家长的到来表示欢迎,给学生及家长留下温馨的第一印象,并评选出最美的微笑上传校园网站。
四、参与人员:
顾问: 江校长 指挥:何福磊 杜立鹏 参与接待人员:小学部所有教师
五、报到流程:一号教学楼门厅查看本人所在班级及宿舍安排 →到班主任处报到注册→到公寓楼整理宿舍物品→十一点返回班级。
六、接待分工安排
(一)、引领组组长: 胡晓晓 副组长:高燕
组员: 王燕 李茜茜 张锁 王付珍 张海宁 李娟 刑萍 胡敏昱 刘同美 周必林 李文 孟文杰 王云红 刘秀红
职责: 1、胡晓晓带领王燕、李茜茜、张锁、王付珍、张海宁、李娟、刑萍、胡敏昱负责大门口迎接,引导家长到小学部一楼查看分班安排,并把学生送到相应班级,然后迅速回到大门口继续迎接。在引领过程中微笑并打招呼(也可和小朋友握手,或抚摸孩子的头一下这样的方式),对小学生的到来表示欢迎, 询问暑假过的怎么样,创建一个温馨的校园氛围。
2、高燕带领刘同美、 周必林、李、孟文杰、王云红、刘秀红在一号楼门厅口列队,一是对新生进入小学教学区表示微笑或打招呼欢迎,二是带领走出门厅的家长孩子到二号宿舍楼,并交给宿舍迎接人员。在带领孩子到宿舍的过程中可以和孩子谈论自己班级的情况,以及询问孩子对那学校哪些事情最感兴趣,在送孩子到宿舍门厅后,礼貌的和家长以及孩子打招呼再见,给孩子做文明礼貌的榜样。
3、以上两组工作人员的工作时间为上午7:30-11:30。
其他时间在一号楼门厅口排班轮流值班热情接待家长,体现高外的一流服务水平。
(二)、报到注册组组长:自常燕
组员:一一班 王丽虹 菅磊 一二班 崔飞 自常燕 一三班 查秀娟 杨娟
一四班 刘老师 沈磊 (暂)
职责:1、负责在各自楼班级前门口设立报到处(每班二张课桌)。
2、负责本班学生的信息填写及注册工作。
3、负责告知学生公寓的位置和行走路线以及返回班级的时间。
4、学生到班级后负责组织学生进行有趣的游戏活动(提前设计,吸引学生注意力)。
5、负责协助家长挽留情绪激动的孩子.(一起探讨,提前想好方法)。
(三)、公寓接待组组长:马璐 副组长:田玉莹
组员:张晶 王百亿 徐晓 李雅煊 田玉莹 徐洁 王成荣 韩新华 宋柠希
李停停
职责:1、负责学生宿舍的引领和突发事件的处理。
2、负责门口学生家长的疏散,以防拥堵。
3、对于分配宿舍不满或其他意见的情况,一律不予争执,作好记录,并承诺家长尽量会解决, 接待老师 最后一并汇报给马璐老师。
(四)、后勤保障组组长:徐肖亮
组员:赵慧 李宝旳 巩毓强 保安 保洁
职责:1、负责门口接待的安全保卫工作。
2、负责校园卫生的清洁及垃圾的清理。
3、负责开学的物资保障工作和服务工作。
(五)宣传组
摄像:吴福霞 照片上传:吴福霞 校园新闻:高燕(当天晚上写出来)
七、违纪处理:
对于在接待过程中不积极配合学校工作,迟到、早退以及在和学生以及家长的接触中不热情、不主动,不符合温馨和谐校园氛围的种种情况,根据各组组长的反应以及巡视人员的检查,情况属实的进行通报批评纳入考核。
适应训练行事历和前期中期后期注意事项。
一、适应时间:2012年8月20日下午-------8月24日下午
二、顾问:江校长 指挥:何福磊 杜立鹏 参与接待人员:小学部所有教师
二、工作人员:一年级所有教师、对口的二年级班主任、原副班主任老师,部分其他老师。
三、工作形式: 施行导航模式, 一一、二一班主任、副班主任老师为一个团队组合,以此类推,共同完成适应训练期间的所有工作。二年级班主任副班主任有责任帮助组合人员熟悉规范的工作流程,一起优化工作方法,互帮互助共同进步。
四、工作准备:
8月17日白天:
打扫完教室 卫生,并按学校规范装饰教室,摆好桌椅,布置好板报。
宿舍内领完学生生活物品,按规定摆放整齐,被子、垫子、蚊帐等一律装好。
8月17日晚上: 对班级学生进行宿舍安排,并在相应的宿舍门、床上贴好学生姓名标签,要求四个班字体统一美观大方。本次宿舍安排施行男女分区,东区
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