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秘书基础知识图文
第一章 职业道德
第一节 职业道德
本节要点:了解道德与职业道德的内涵、职业道德的要素与特征等。
一、道德
道德的含义
二、职业道德
1.职业道德的内涵
2.职业道德的基本要素
(1)职业理想
(2)职业态度
(3)职业义务
(4)职业纪律
(5)职业良心
(6)职业荣誉
(7)职业作风
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3.职业道德的特征
第二节 秘书职业守则
本节要点:了解秘书职业守则的内容。
秘书职业守则
(1)鲜明的行业性
(2)适用范围上的有限性
(3)表现形式的多样性
(4)一定的强制性
(5)相对的稳定性
(6)利益相关性
1.谦虚谨慎,文明礼貌
2.办事公道,热情服务
3.实事求是,讲究时效
4.兢兢业业,甘当无名英雄
5.忠于职守,自觉履行各项职责
6.钻研业务,掌握秘书工作各项技能
7.奉公守法,不假借上司名义以权谋私
8.树立承诺意识、时限意识、精准意识、必威体育官网网址意识、责权意识、服务意识
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第二章 文书基础
第一节 应用文书的概念与制发程序
本节要点:了解应用文书的含义与分类。
一、应用文书的概念
1、应用文书的定义
2、应用文书的特点
二、应用文书的类型
常用的应用文书类型主要有法定公文、事务文书和商务文书3类。
1.目的实用化
2.结构格式化
3.文体简约化
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1.法定公文
(1)根据《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文主要有15种,具体包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。
(2)其他的划分方式
2.事务文书(P12)
事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。
(传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信(贺电)、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等)
3.商务文书(P13)
商务文书是指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。
(意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等)
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第二节 应用文书的制发程序
本节要点:理解事务文书、商务文书的制发程序,掌握通用公文的制发程序等。
一、通用公文的制发程序
1.公文拟制程序:公文起草 审核 签发
2.发文办理程序:复核 登记 印制 核发
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草拟公文的主要要求
(1)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
(2)符合事实、实事求是、内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精炼。
(3)文种正确、格式规范。人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
(4)结构层次序数,第一层为“一”、第二层为“(一)”, 第三层“1”,第四层为“(1)”。
(5)应当使用国家法定计量单位。
(6)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
(7)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词词组、惯用语、缩略语、具
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