中小学教师信技术培训讲义3.doc

第三部分 Excel2000电子表格 启动Excel 方法1．“开始”→“程序” →“Excel” 方法2．“开始” →“新建office文档” →“常用” →“空工作薄” →“确定” 方法3．双击桌面上的快捷方式图标 退出Excel 方法1．单击标题栏上的关闭按钮 方法2．“文件” →“退出” 方法3．ALT+F4 窗口 组成：标题栏，菜单栏，工具栏，编辑栏，工作表区，状态栏等 工作表介绍 ⑴行标，列标 ⑵单元格：①名称的命名：列号行号 ②更改名称：选择要更改名称的单元格→单击单元格名称框→输入新的名称 ③选定单元格：一个单元格；一个单元格区域：先选第一个格，再按shift键选最后一个格；不连续的单元格：先选第一个格，再按ctrl键，依次单击所要的格 ⑶工作表标签：改名：选中标签右击→“重命名” →输入新的名称 理解工作薄和工作表 使用Excel编辑的文件是工作薄文件，扩展名是.xls 每一个工作薄文件可以包含若干个工作表 输入数据 输入文本型字符：激活单元格直接输入文字 输入文本型数字：先设置数字的格式，选中要输入文本型数字的列→“格式” →“单元格” →“数字”卡上选择“文本”， 文本型数字左对齐 输入数值型数字：激活单元格直接输入数字 数值型数字右对齐 输入日期：年／月／日 更改日期显示格式：选中日期的单元格→“格式” →“单元格” →“数字” →“日期”→选择要求的格式 填充序列 先输入序列的起始值→“编辑” →“填充” →“序列” →设置序列的类型，位置，步长值，终止值→“确定” 自动填充 可以实现各类型字符的自动填充，将光标移动到单元格右下角当光标改变时，按住左键拖动， 数字型 数字型＋ctrl 文本型 文本型＋ctrl 日期型 日期型＋ctrl 1 1 1 1 1990年 1990年 1 2 2 1 1991年 1990年 1 3 3 1 1992年 1990年 7.成批输入 在不连续的单元格中输入相同的内容 选中不连续单元格 输入内容（输入的内容出现在最后一个格中） 按住ctrt再按回车 编辑工作表 合并单元格：选定要合并的单元格→“格式” →“单元格” →“对齐”卡上→“合并单元格” 单元格中文字的对齐：选中单元格→“格式” →“单元格” →“对齐”，进行水平，垂直对齐设置 插入行、列：在当前行、列的周围插入新行新列 “插入” →选择“行”或“列” 删除行、列：“编辑” →“删除” 注意：删除和清除 调整行高和列宽：将光标移动到列标头和行标头的边缘处按住左键拖动。 设置单元格中字符的格式：选中单元格→“格式” →“单元格” →“字体” 设置单元格的表格线: 选中单元格→“格式” →“单元格” →“边框” 插入工作表：在工作表标签上右击→“插入” →“工作表” →“确定” 打印和预览工作表 页面设置：“文件” →“页面设置”，可以设置纸型，页边距，打印内容在纸张上的位置，页眉页脚 打印设置：“文件” →“打印” 预览：常用工具栏上的“打印预览”按钮 保存工作薄文件 保存新文档：“文件” →“保存” →确定保存位置→输入文件名→“保存” 换名保存已有的文件：“文件” →“另存为” →确定保存位置→输入文件名→“保存” 也可使用常用工具栏上的保存按钮。 利用公式计算 公式的组成 ⑴“＝”：表示即将输入一个公式 ⑵数字：运算对象 ⑶单元格引用：单元格中的内容是运算对象，可将单元格名称直接输入到公式中 ⑷运算符：要执行的运算 编辑公式 单击要存放结果的单元格→输入＝或单击编辑栏上的＝→单击参加运算的单元格→输入运算符→“确定”或按回车键或单击√ 引用公式 在某一单元格中利用公式进行计算，若其它单元格所用公式相同则可以直接引用该单元格中公式。 数值精度 小数点后保留几位小数可自行设置。 “格式” →“单元格” →“数字”按选类型不同分别确定小数位。 去掉的小数执行四舍五入规则。 利用函数计算 函数的组成 ⑴“＝”：表示即将输入一个函数 ⑵函数名称：表示调用的是什么函数。如sum,average ⑶括号（）：包含函数的参数。必须成对出现，如：sum(a2:b3) ⑷参数：函数运算的对象，可以是数值和单元格名称 编辑函数 单击要输入函数的单元格→“插入” →“fx函数” →选择函数 自动求和 执行自动求和后，会将求和结果放入指定单元格。求和区域是指定单元格之上，之下，之左，之右的数值。 单击存放结果的单元格→单击常用工具栏上的Σ按钮→确定自动求和的范围→回车 十二、自动计算 当工作表中数据改变时，与它相关的数据会自动改变。 十三、排序 根据某一关键字段对数据进行排序。 单击数据区中的任意单元格→“数据” →“排序” →设置排序依据，确定排序方向，→“确定” 注意：若想让一个数据清单经过多次排序后仍可恢