人力资源管理流程标准11.9.ppt

湖南千江投资有限公司 起 草 审 阅 审 批 批 准 年 月 日 年 月 日 年 月 日 人力资源管理流程标准 湖南千江投资有限公司 文件 编号 Page 制定日 修改号 修改日 起 草 审 阅 审 批 批 准 共15页 2014年11月3日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 人力资源管理流程标准 付利 jqrlzy-zd-02 制订栏 文件名称 制订部门 监督部门 发布日期 修订栏 修订 序号 原内容 修正内容 修订人 修订 时间 文件管理 部门确认 人力资源流程管理标准 发布 日期 发送栏 ? 董事办 ? 财务部 ? 办公室 ? 总经办 ? 工程部 ? 开发部 2014年11月3日 ? 营销部 总经办 1. 目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2. 适应范围： 公司全体员工。 3. 职责： 3.1 办公室负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理。 3.2 各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。 4. 工作要求： 4.1 员工招聘 4.1.1 用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送办公室。 4.1.2 办公室根据公司战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理和董事长审批后实施。 4.1.3 对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理、董事长审批后送办公室实施。 4.1.4 办公室根据批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 4.1.5 招聘信息发布后，办公室依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6 办公室根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。 4.1.7 所有应聘人员面试结束后，办公室会同需求部门确定最终面试结果。 4.2 员工录用 办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。 1/15 4.3 入职报到 4.3.1 对于被公司确定正式聘用的求职者，由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件： A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件； B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 4.3.2 被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，办公室可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3 新员工交付有关证明文件后，须填写《员工入职登记表》，连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。 4.3.4 办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5 办公室为新员工录入门禁考勤指纹。 4.3.6 由办公室通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，办公室负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。 4.3.7 办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部，作为计发工资的依据。 4.4 新员工培训 新员工办理完入职手续后，由部门负责人对其进行岗位工作培训（含岗位职责培训和岗位技能培训）及公司规章制度培训。培训时间为一个月，一个月后由办公室对其进行岗位工作及规章制度的考核，考核结果将作为转正考核的依据。 4.5 试用期及转正 4.5.1 新员工的试用期一般为两个月（律师提示：劳动合同一个月到一年的，试用期不得超过一个月。），最长不超过6个月。 4.5.2 试用期结束一周前，办公室组织新员工填写《员工试用期考核评审表》，所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在《员工试用期考核评审表》的相应栏目填写考核意见，办公室将以此作为是否录用该人员的直接依据。 4.5.3 试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按转正后薪资计薪，签订劳动合同并办理社会保险；试用期考核不合格的，不予录用。 2/15 4.6 员工内部调动 4.6.1 除公司行为的人员调动外，试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。 4.6.2 岗位变