word中分页符的使用技巧.doc

在建立新文档时，Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节，并对每个节进行不同的格式设置。例如，要想首页不编页码，而是从第2页由“1”开始排页码，应用分节操作就可以实现。 使用分节符： 1．插入分节符 分节符类型： 类型 作用 下一页 插入一个分节符并分页，新节从下一页开始 连续 新节从同一页开始 奇数页 插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始 偶数页 插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始 2．改变分节符类型 如果需要改变文档中分节符类型，可以使用两种方法进行： （1）单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡，在出现的【页面设置】对话框中，在【节的起始位置】下拉列表框中选择所需的分节符类型。 按照表3.1所列分节符类型和作用，在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【奇数页】中根据需要选择要更改的分节符类型。 .接续本页：表示不插入分页符，紧接前一节排版文本。 .新建栏：表示在下一栏顶端开始打印节中的文本。 .新建页：表示在分节符位置进行分页，并且在下一页顶端开始新节。 .偶数页：表示在下一个偶数页开始新节（常用于在偶数页开始的章节）。 .奇数页：表示在下一个奇数页开始新节（常用于在奇数页开始的章节）。 （2）切换到【普通视图】下来查看分节符的类型，然后选定分节符，按【Delete】按钮，把分节符删除，再重新插入需的的分隔符。要在页面视图或大纲视图中显示分隔符，也可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示分隔符。 3．删除分节符 删除分节符的操作步骤如下： （1）先单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换到【普通视图】下来查看分节符的类型。查看分节符的类型如图3.42所示。 （2）选中分节符后，按Detele 键。就可以删除指定分节符了。如果在页面视图中无法选中分隔符，可以把光标定位在分切符前面，然后按【Delete】按钮，同样可以像删除普通字符一样把分节符删除。 特别注意：在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式。 使用分隔符： 分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。 1.分页符 在编辑一个较长的文档时，Word会自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分页。这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符，在普通视图下，Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加上一个硬分页符。 在文档中插入硬分页符的方法很简单，将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项，单击【确定】按钮后，便在插入点处插入了硬分页符。这时，如果在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。 2.换行符 换行符：结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续（文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续）。 3.分栏符 分节后的页面设置： 可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如，页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。 分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可 1.分节后页码编号 分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。其具体操作步骤如下： （1）把光标移到要添加页码的节中，单击【插入】|【页码】命令，出现【页码】对话框。 （2）单击【格式】按钮，弹出如图3.44所示的【页码格式】对话框。 （3）在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮，就可以与前一节的页码顺序接排，如果重新编号，就选中【起始页码】单选按钮，然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可。 2.编辑复杂页码 大家在用Word编辑文档文件时，有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况。下面假若在工作中遇到如下的一个例子： 一篇共十页的文档文件，要求： （1）第1、2页（封面和编者名单）不编页号。 （2）第3到第9页编内部页号（第1页共7页～第7页，共7页），而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号（第1张，共5张～第5张，共5张），且今后可随