word中编辑和打印书籍基本设置 (2).doc

1建立文档大纲结构 标题：如果正式的文件，一般采用黑体，二号，段前空1行段后空0.5行 正文：一般采用采用宋体，四号首行缩进2个字符一般的情况下页边距上、下、左、右都设2或2.5会感觉比较协调比较好看点，0.5cm或1 图1 2．2纸张设置 一般选择A4纸，在没有特殊要求的情况下可使用默认值。 2．3版式设置 一般情况书籍的每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），且没有页眉，则在“节的起始位置”一般选择“奇数页”，“页眉和页脚”项一般选择“首页不同”，其它可以根据需要设定。如图2： 图2 2．4文档网格设置 如果只是通过“字符数/行数（H）”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议，先固定字符跨度和行跨度，再调整页边码，使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求 图3 3文档内容的相关格式设置 对于书而言，奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），每一章的首页都没有页眉，如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），每章的页眉可不同，奇偶页的页眉也可不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，目录和正文部分采用不同的页码格式，并且都从1开始编号。 3．1页眉与页脚设置 这里介绍的是，使用分节在一个文档中插入分隔符分节符连续，文件页面设置版式首页不同选中页眉包括最后面的箭头格式边框和底纹”,即可将横线去除，通过此方法对“页眉和页脚”的边框与底纹进行其他修改。 3．2起始页码的设置 一般情况都是从目录后开始添加页码，或者目录和正文部分采用不同的页码格式，这里可以通过在目录和正文之间插入“分隔符”，从而将目录内容与正文分开，实现目录和正文不同的页码格式。 具体操作：①分节：将光标放至正文首页的开始，依次点击“插入分隔符分节符连续”横向”，在页码范围中选择“书籍折页”，其他选项可以根据需要设定。如图4： 图4 4．2打印设置 在设置16开单面打印时只需要设定“页眉范围”，选择正确的打印机即可。如果是双面打印，则需选中“手动双面打印”，并根据按照打印机的规律手动换纸。 在Word中打印多页文档时，Word总是从第一页打印至最后一页，在打印完后第一页放置在最下面，而最后一页在上面。如果使用逆页序打印，就能把第一页放在最上面。具体操作：单击“打印”选项选中“选项”，把“逆页序打印”复选框勾上，点击确定。 打印多份时，如果选中逐份打印，它就按第一页、第二页直到最后一页，然后再打印另一份。如不选择逐份打印，结果是连续打印多张第一页，多张第二页，最后按份整理，比较麻烦。 一般的32开双面打印，一次性打印成册（书籍）N页相对应的页码范围：2，N-1，4，N-3，6，N-5……N，1，N-2，3，N-4，5……（N页一般是空白页）28页相对应的页码范围：2，27，4，25，6，23，8，21，10，19，12，17，14，15，28，1，26，3，24，5，22，7，20，9，18，11，16，13 若需要打印第2节第3页，页码范围：p3s2 若需要打印第1节和第3节，页码范围：s1,s3 若需要打印第2节第1页到第4节第3页，页码范围：p1s2-p3s4 若需要打印第2节的第3页和第3节的第2页到4页，页码范围：p3s2,p2s3-p4s3