Word常规实用操作 (2).doc

主要用在办公文件排版，也用于其它印刷品的排版，如宣传单、杂志等。 一、word的文本操作 Insert键为改写模式。 鼠标在选定栏（页面左边空白处）。单击选定行，双击选定段，三击选定整个页面或Ctrl+A。撤销：Ctrl+Z。 编辑-查找。Ctrl+F。 编辑-替换。 光标定位。编辑-定位。页数选1，就可将光标定位在第一页页头，用于比较长的文本。书签定位，先在某处，插入-书签，然后定位-书签，就可以了。 Shift+F3 改变字母的大小写。 一般每种工具很多操作都在工具栏或鼠标右键上。 二、word文件操作和视图设置 文件-新建-本机上的模板，有如报告传真等模板。 Web视图--网页设计，页面视图—排版，应为其所见即所得，寄显示和打印效果一样。 视图-标尺/段落标记（即段末回车符号）/网格线。 三、Word“字体”和“段落” 格式-中文版式-拼音指南或格式栏中，可以给文字注上拼音。 Ctrl+D，弹出字体对话框。阳文-凸出来的字体，阴文-墓碑上凹进去的字体。字体-字符间距-位置，可以改变字体的上下位置。 新建格式：a，点击格式栏的格式窗格。可以自定义字符和段落的新样式。 首行缩进：只缩进第一行。悬挂缩进：和首行缩进刚刚相反，除第一行外，其它都缩进。工具-语言-简繁体转换。 四、word其它格式和插入符号 格式-分栏，分栏可是否加分栏线。一般先分栏，在编辑文本。 格式-边框底纹，可加艺术边框等。 格式-文字方向，将文字竖排，一般用在表格里面。 格式-背景，填充背景效果，有渐变、纹理、图案等背景。背景打印的时候不显示。工具-选项-打印-选择背景色和图像，打印就可显示背景了。 格式-背景-水印，可添加各种文字水印。 插入-时间和日期，如果勾选自动更新，那时间就会根据电脑的时间自动更新。 插入-自动图文集。让经常打的文字，以后只需要打开头就可显示出来。插入-符号，也可 视图-自定义-符号栏。符号是可跟字体一样随意编辑的。 五、word插入图形 艺术字、文本框、剪贴画、图片都属于图形。插入-图片-自选图形，视图-工具栏-绘图。自选图形背景填充可以有渐变、纹理、图片等。 剪贴画是一种特殊的画，和真正的绘画不一样。剪贴画不用笔和颜色，而是用各种材料剪贴而成的。这些材料又大都是日常生活中废弃的东西，所以有人称剪贴画是“环保艺术品”。 图片工具栏。视图-工具栏-图片。裁剪图片必须放在图片的修改点的位置。压缩图片-更改分辨率-Web/屏幕。如果不打印，在word中显示差点不大，这样保存可缩小word体积。 学会插入艺术字。学会插入文本框。点击文本边框，就可改变文本中整个的字体情况。 插入组织结构图或其它图示。组织结构图中有很多有用的格式。自动套用格式可以改变很漂亮的边框。 六、图文混排和综合排版 在图形中，Ctrl+拖动=复制，按shift，画正圆，正方形，直线, shift+逐个单击=多选。选中多个图片后，右键组合，或绘图-组合。图片选中，叠放次序。 在创建新的图形时，选中之前已创建的某个图形再创建，就不会出现大方框。 多个栏目时，可绘图-对齐或分布，改变它们的布局。分纵向和横向的对齐和分布。 图形和文字环绕，可以对大段文字用图形选中，然后给图形框上色，最后浮于文字下方，置于最底层，这样相当于给文字添加了背景颜色，直接背景改色是改整个word，而这样可以改变自己所选的。 选中文字，直接点文本框，就会给文字加上横向或纵向的文本框。 绘图-选中对象按钮。当图形位于文字下方时，也可很方便的选中图片进行操作。 七、word表格制作 鼠标放在表格左边点击，选中行，放在某列上面承向下箭头，选中列。鼠标放在表格左上角，出现十字箭头，可移动表格。 Del键，删除表格里面内容；backspace（退格）键，删除整个表格。 表格-拆分表格（表格分离）/插入行列等。表格-合并单元格（橡皮擦太麻烦）。或者拆分单元格。将一大单元格原位不动加很多线（绘制太麻烦）。表格-自动调整-平均分布行和列。 表格的合并：要分两种情况：打开“表格属性”对话框，看当前表格的文字环绕项。如果是“无”，将光标插入两个表格之间的第一个空行，按delete键（如果有多个空行则需按多次）即可合并；如果是“环绕”，则需要连带选中空行中的段落标记，然后按delete才可以合并。 另外，还有一个快捷键“Ctrl+Shift+Enter”可以快速地拆分表格。 对于多行多列的表格，只想拖动其中某根线的话，选中这根线的左右两个单元格，就可以直接拖动这根线，否则拖动的是一列或一行的线。 表格-绘制斜线表头，但是只能绘制 \ 这种格式斜线，且绘在左上角第一个表格中。其它自己绘制表格，然后加斜排字，可添加文本框加。 直接托选中所有表格，对齐表格，只是对齐所有单元格中的文字，选择左上角的十字箭头选择表格，则对齐整个