Word排版艺术—排版概念与环境设置.doc

Word排版艺术·排版概念与环境设置(1) 文字处理（word processing）和排版（typesetting）如何区分？ ??? 这两个字眼在某些范围可能略有重叠。通常文字处理是指对文字本身的处理（字体、大小、颜色、字距、行距、特殊效果……），扩大一些还可包括文字段落的设置（段落前后间距、首行缩进、居中或靠左或靠右排列……）或图表的制作。排版则涵盖更大范围的版式设置，例如页边距、天头地脚（详后）、页眉、页码、尾注、目录、索引……请参考图1-5。 Word是专业排版软件吗？可独力实现一整本书的排版吗？ ??? 早期的Word排版功能或许不强（唔，我不知道），再加上其命名，往往被认为只是一种文字处理软件。但以我个人经验，至少从Word97开始它就是一个功能相当齐全的专业排版软件，绝对可以胜任书籍或论文的排版需求。本书从头到脚完全以Word完成。Word的弱点在于其分色能力，以及页面尺寸（A3以上恐怕就没戏了）。? 图1-5? 页面布局：天头地脚、页眉、页脚、页码、订口、切口、版心 彩色文档适合以Word完成吗？ ??? Word的色彩模式为RGB，适合屏幕显示，因此制作彩色电子文档是很适合的。但印刷用的色彩模式是CMYK。虽然目前的输出机可将RGB三色转换为CMYK四色进行印刷，但颜色较不饱和，容易出现偏差。所以Word不适合作为印刷用途的彩色排版。 试比较各排版软件如Word? PageMaker? Publisher? Quark XPress ??? Word以外的上述其他三个排版软件都是组页式排版，文字处理能力较弱，但具备极强的分色能力，并可应付变化多端的版面，页面大小也比较有弹性。Word恰好相反，文字处理能力极强（这是很大的优点，也是易用性的强大保证），但分色能力薄弱，而且页面尺寸稍大一些就挂了。但其宏提供了二次开发能力。 排版是某种dirty work吗？是某种繁琐而重复劳动的工作吗？ ??? 如果猛冲猛撞，暴虎冯河，率性而为，排版绝对是件dirty work。但如果设好各种样式，认清根本的作业方式，知道什么该做，什么先做，什么后做，什么不做，那么排版是件轻松愉快的活儿。正规排版作业的系统性/工程性甚强，并不需要繁琐而重复的劳动——这话只对具备良好素养的排版人员才成立。 Word的【视图(V)】菜单下有许多视图，做什么用？ ??? 除了主控文档视图（2.3.6节），其余的普通、Web版式、页面、大纲、文档结构图等五种视图（统称视图模式，详见2.3.1~2.3.5节）均是以某种角度（方式）观察同一份文档，可说是文档的一体多面（如图1-6）。此相当于《Design Patterns》一书所言MVC（Model-View -Controller）模式（范式）的实现，也相当于MFC程序设计的Document-View概念：Document就是文档本身，View就是视图。 图1-6? 文档与视图的关系示意图 该把一整份文档置于同一文件，或是另有其他选择？ ??? 如果文档体积很大，整份文档置于单一文件会对Word的反应速度有影响。但目前电脑速度很快、内存基本配备很高，相当程度地允许大量内容集中于同一个文件（p.72的脚注11有我的一些个人经验）。我个人觉得置于单一文件比较直观而且方便。但您亦可选用主控文档视图将整份文档分散至数个文件（本书仅在2.3.6节大略讨论主控文档视图）。 是否该为了加快Word反应速度而使用普通视图或大纲视图？ ??? 普通视图、Web视图或大纲视图的确是最阳春的文档查看方式，屏幕（页面）展示效率也因此最高。但最满足排版人或创作人需求的是 What you see is what you get（所见即所得），也就是页面视图（2.3.3节）。就绝大多数的文档大小和电脑配备而言，使用页面视图应该不会令作业迟缓（p.72的脚注11有我的一些个人经验）。 PDF文档可透过导览窗格内的书签快速进入对应页面。Word也可以吗？ ??? 是的，Word有相同设计，称为文档结构图（2.3.2节）。这不仅有益阅读，也有益写作——作者再不至于迷失于庞大的书稿结构中。对于辅助作者深植架构轮廓有很大的帮助。 长时间排版或阅读，白底文档容易使眼睛疲劳。是否有其他选择？ ??? 深底色可以让眼睛舒服一些。请点击【工具è选项(O)】，再在对话框中点击常规+蓝底白字。 文字设为白色有什么后果？可藉此设置某些文字不被打印出来吗？ ??? 白色白底文字不会显示于屏幕（除非您改用蓝底白字）。根据页面视图“所见即所得”原则，它也不会被输出（于纸张、网片、PDF文档）。但它毕竟存在，因此如果它是索引项或目录项的一部分，还是会被抽取成为索引或目录，抑或（在适当情况下）被抽取成为页眉或页脚内容。