word文档的编辑与格式化 (2).doc

Word 第二章 文档的编辑与格式化 一、文档的编辑 文档的输入 输入法的切换 Ctrl + 空格：中英文输入法切换 Ctrl + shift：各个输入法之间的切换 Shift + 空格 ：全角和半角之间的切换 Ctrl ＋ . :中英文标点符号的切换 Caps lock ：大写切换 Shift ＋ 字母 ：大写字母的输入 特殊符号的输入 Shift + 2 中文状态下输入人名中间的 · Shift + 4 中文状态下输入￥（人民币符号），英文状态下输入 $ (美元符号) Shift + 6 中文状态下输入…… （省略号） Shift + - 中文状态下输入—— （点划线） Shift + 或 中文状态下输入 《》（书名号） 【\】 中文状态下输入、(顿号) Alt ＋Ctrl ＋C 中文状态下输入 ? （Alt ＋Ctrl ＋R 中文状态下输入 ? （Alt ＋Ctrl ＋T 中文状态下输入 ? （Alt ＋Ctrl ＋E 中文状态下输入 € （Shift ＋enter 软回车，换行 Enter 换段 Ctrl ＋enter 分页 光标移动 按上下左右、Pgup 、Pgdn来改变光标的位置 特殊符号 执行“插入→特殊符号” 日期和时间 当前日期：Alt ＋ Shift ＋D 当前时间：Alt ＋ Shift ＋T 注意：直接输入的日期时间是不可更新的，但插入的日期和时间可自动更新 书签 执行“插入→书签”即可 注意：书签不能用数字命名 输入繁体字 执行“工具→语言→中文简繁体转换” 插入数字序列 执行“插入→数字”，在打开的数字文本框中输入数字，并选择【数字类型】,那么所插入的数字会以所选的类型显示 文档的选取 字词：双击鼠标或双击F8 句子：Ctrl ＋在句中单击或三击F8 注意：按F8选中文件后，按ESC退出选择 行：将鼠标移动到文档的最左侧，【鼠标变成箭头】，单击 段落：在段中，三击 在段左侧，双击 全文：执行“编辑→全选”命令 Ctrl ＋A Ctrl ＋在左侧单击 注意：以上的内容选取方法均可用鼠标拖动实现 连续选取：shift ＋单击或shift ＋→←↑↓ 间隔选取：Ctrl ＋选取 矩形块选取：alt ＋左键拖动 文档的删除、移动与复制方法 删除的方法 删除少量文本 按delete 键删除插入点右侧的一个字 按backspace 键删除插入点左侧的一个字 按Ctrl ＋delete 键删除插入点右侧的一个词 按Ctrl ＋ backspace 键删除插入点左侧的一个词 删除大量文本 先选中要删除的文档内容，再执行操作： 按delete 键或backspace 键 执行“编辑→清除→内容” 使用操作“编辑→剪切”或ctrl +X 移动的方法 用鼠标左键选中直接拖动到所需位置即可 使用剪切命令 复制的方法 鼠标左键选中，按Ctrl 键左拖 使用复制命令 快速查找与替换 快速查找：Ctrl ＋F 快速替换：Ctrl ＋H 快速定位：Ctrl ＋G 或 按F5 主要用于阅读或处理长文档时使用，跳到指定的页码、节、行、书签 注意：在替换中注意使用高级选项卡，修改特殊的一些字符及格式 软回车： ^L 硬回车：^P 补充： 直接回车是硬回车 按SHIFT+回车，叫软回车 在WORD里软回车是排版自动产生的换行，硬回车是人工换行。 软回车在页面格式发生变化时自动调整，硬回车作为换行处理 撤销与恢复操作 撤销：Ctrl ＋Z、编辑――撤销、撤销按钮（利用倒立三角能撤销多步） 恢复：Ctrl ＋Y、编辑――恢复、恢复按钮（利用倒立三角能恢复多步） ?撤销和恢复是相对的，只有在执行过“撤销”之后，才能用“恢复” 即点即输 什么是即点即输？ 即点即输，是利用鼠标可以快速地在文档的任意空白区域中双击，即可把光标定位到该处，从而不再需要以前的输入空格或回车来移动光标。 “即点即输”功能的启用 工具――选项――编辑――启用“即点即输” “即点即输”的类型 当鼠标指针在文档的编辑空白区域移动时，鼠标指针形状会根据所处文档的位置不同而发生变化。 左对齐 居中对齐 右对齐 注意：“即点即输”在多栏、项目符号、浮动对象附近、具有上下型文字环绕效果的图片左右两侧、缩进的左侧或右侧等处不可用。 选择性粘贴 编辑―――选择性粘贴（可以粘贴为链接，也可以粘贴为文件） 案例演示： 当按空格出现的是点时，该如何解决？ 点击常用工具栏上的（显示/隐藏编辑标识）即可 二、字符格式化 常规格式化 注意：如果选取文本内容后再进行格式化设置，将应用到所选取的内容上；如果没有选取内容，则所设置的格式仅对用户输入的新