word文档设置页眉页脚的技巧以及排版设置.doc

内容较长的文档(如图书)，常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等，各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需要靠分节符来实现。 假设第一章的页眉都显示为“第一章”，第二章的页眉都显示为“第二章”，以此类推。 将光标置于第一章的开始处，执行“插入→分隔符”命令，选择“分节符类型”下的“下一页”，确定。以此类推，将其他章都进行分节操作。 执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为“页眉-第1节-”，输入第一章的页眉内容“第一章”。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮(“关闭”按钮左侧)，跳到第2节，此时左上方显示为“页眉-第2节-”，右上方显示为“与上一节相同”，中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作，修改好所有的章节。 word文档设置页眉页脚的技巧以及排版设置 在工作中经常遇到对文档的排版问题，现在我以一问一答形式进行解析，希望能对大家有帮助。也许在解答方面不够精准，但是能够达到目的；也许回答有些罗嗦，不过也是为了大家能看明白。这些缺点请大家多多包涵。1、如何设置页眉页脚？?? “视图”→“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。2、什么是“分节符”，如何设置？“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。????设置方法：“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。3、文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”；②、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；????③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。????④、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；????⑤、删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；????⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)????这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。4、带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办？????为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格：“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。5、竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办？????在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。6、“分节符”与“分页符”的区别是什么？????这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。7、一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作？????①、插入“分节符”，将文档分为若干个节：光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”，重复操作；?? ②、取消每节的“同上一节”设置：将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。????③、进行页眉页码编辑：在相应位置输入页眉内容及插入页码；????④、取消封面页眉文字：光标调至封面的页眉，删除页眉文字，