省时间的十个妙方(哈佛企管).ppt

* * 1.事先規劃好你的時間與步驟，以收事半功倍之效。 2.分析工作的優先順序，按照輕重緩急作處置。 3.找出自己最有效率的時段以安排工作內容。 4.組織你的辦公桌及辦公室，提升工作效率。 5.進行充分的授權，將工作分配給部屬、助理或秘書。 6.活用記事本管理時間。 7.運用有效的方法取得資訊。 8.改變拖延的習慣，即時行動。 9.改變拖延的習慣，即時行動。 10.練就健康的身體，保持身心最佳狀況。 節省時間的十個妙方 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　 　　辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠不會都減少；接踵而至的訪客，及尋求問題解決的部屬，一個個「闖」進你的辦公室；不斷響起的電話，一直打斷你手邊的工作；接二連三的會議，讓你疲於奔命，恨不得自己三頭六臂，可以同時應付這麼多的事情。 　　工作上如此，生活亦是。許多想讀的書買了卻沒時間讀；心儀已久的音樂家終於來台演出，卻抽不出空去看表演；答應家人一起出國去玩，行事曆上卻排得滿滿的……，這些挫折都讓生活不再新鮮有趣。 　　你是不是感歎時間不夠用？事情做不完的壓力揮之不去？每個人一天都只有二十四小時，大部份的人是「忙，但不知道在忙什麼」，或是「忙，但不是忙自己想做的事」，但為什麼還是有人能事業有成，還有時間兼顧生活及其他活動？因為他們懂得做時間管理。 　　管理時間有兩個必要的條件：計劃你的時間，以及避免浪費時間。不妨問問自己以下三個問題：有沒有做一些根本不需要做的事？有哪些工作可以分配給其他人去做？必須做的事，是不是可以做得更有效率？ 　　真正能幹的中階主管，能好好安排自己的工作時間表，逐項徹底執行，一旦工作順利進行，自然不會手忙腳亂，再加上工作效率高，工作成效自然也比他人多出數倍。做你計劃做的事，在你計劃的時間做，並在你計劃的時限內做完，成功就離你不遠了。祝你成功！ 節省時間的十個妙方-前言 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠不會都減少；接踵而至的要與時間拔河，首先記錄自己的時間分配方式，分析哪些習慣浪費時間；接著訂定目標並擬定計劃，以較實際的觀點安排時程；最後找出浪費時間的原因與因應方法，改變這些壞習慣。 　 每天空出一段時間來規劃事情。 拿一個小時來訂計劃，可以有二到三倍的效果出現。 你可以在上班之前比較安靜的環境（家裡或辦公室）訂計劃，或是當作上班的第一件事，或是在下班前訂第二天的計劃。 將時間加以分段，最好是以十五分鐘為一段。並要求自己把原本要花比較多時間的工作，在一段段時間裡加速完成。 學習絕對專心，同時做兩三件事，像電視機選台器一樣。 「做正確的事」要比「按正確的方法把事情做對」來得重要。 杜拉克（Peter F. Drucker）　 1.事先規劃好你的時間與步驟，以收事半功倍之效。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2. 分析工作的優先順序，按照輕重緩急作處置。 要掌控時間，就必須先能掌控自己。 設定個人目標，以便根據目標，分析工作的優先順序，按照輕重緩急做處置。 經常評估所設定的優先順序。 採用80/20原則來設定優先順序。完成20％的目標可能獲得80％的效果，如果你每天的行事曆上有十個事項要做，你只要能圓滿達成其中最重要的兩個項目，就可以得到八成的效果。 根據緊急性與重要性決定： 重要而且緊急：馬上辦。 重要而不緊急：好好規劃。 不重要但很緊急：1.馬上辦，但只花一點時間；2.請人代辦；3.集中處理。 不重要也不緊急：有空再辦。 要將你的百分之百的時間，用於關鍵問題的處理。 湯森（Robert Townsend）　Avis-Rent-a-Car, Inc.總裁 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 生理專家研究，人的效