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2016年度中高层管理人员
工 作 述 职 报 告
单位: XXXXXXXXXXXXXX
部门: 前厅部
姓名: XX XXX
职位: 前厅部经理
职级: 经理级
填表时间: 2016 年 11 月 18 日
姓名 XX XXX 性别 出生日期 学历 本科 入职日期 本岗位任职时间 2015
年度
主要
工作
目标
完成
情况 1.完成XX XXX前厅部上半年各月前厅任务,至2016年11月,
前厅部计划任务为461.37万元,实际完成为536.97万元,完成率为116.38%;
2.与全店各部门配合,在总经理的带领下完成XX XXX全年经营任务;
3.保证前厅对客服务质量,做好客人的接待工作,2015年,宾客意见及网络评语所统计的客人满意率达到95%以上;
4.在酒店集团统一升级更换运营系统之际,克服绿云系统与西软系统接替的困难,顺利度过系统与系统,员工与系统的磨合期,同时客人投诉率控制在1%以内,且无重大投诉;
5.加强内部管理,保证部门各项工作运转正常,2015年上半年,本部门工作中未出现重大事故。
2015
年度
重点
工作
回顾 一:经营方面:
重视散客销售,着力完成各月前厅经营任务,具体措施有: 1)重视前厅V-CLUB会员微信系统的推广,吸收网络客源,有效掌握客户信息,发展长期稳定的消费群体,同时积极向员工强调散客销售的重要性;2)根据经营数据分析,调整鲁广店散客提成方案激励员工进行散客销售;3)制订预订房控奖励考核方案,同时向员工培训如何做到有效的收益管理,增加酒店收入,实现利益最大化;4)根据酒廊资源及客源特点,推出大堂吧及行政酒廊的应季产品及相应促销活动,提高员工创新意识及酒店收入。
积极配合各部门,共同完成全店整体任务,1)与餐饮部、水之莲、艾唯汀进行联动,推出各类产品捆绑套餐,前台员工积极对住客推荐,提升全店整体销售业绩;2)配合销售的各类网络促销、团购等活动,前厅做好相关的落实工作;3)在房间资源较为紧张时,从酒店大局出发,牺牲部分散客,优先安排房数较多,时间较长的预订,每日关注全店整体出租情况,积极推荐客人入住水之莲及爱唯汀房间,尽量增加全店收入。
3.在专项销售方面,发动全体员工多渠道积极销售月饼、圣诞礼券、年货,在部门内引起重视,做好员工培训,积极向客人推销宣传,并与客房销售进行联动,最终顺利完成任务。
结合微信平台,推出订房系统、V-CLUB天天抢等促销活动,每日推出一
款酒店各部门产品,做为会员特供;每个特殊时节,应季推出酒店人文产品,
增加微信会员好感度、扩大酒店影响度。
二:服务方面:
1.加大酒店集团会员推广力度,通过前台收集客人资料,积极推荐发展会员;
2.随着日本长住客数量的稳定上升,内部发展日语管家一名,2名日语管家负责对其在店内的活动进行跟进对接,包括口头及文字翻译、接送站、外出导游导购,并组织协调全酒店各部门共同为日本VIP提供更优质的服务;
3.情人节、七夕节等特殊节日,向入住客人赠送礼品,对于生日客人赠送卡片果盘并对客人祝福;
4.不断完善行政酒廊、大堂吧的各项设施与服务,变换布置当季主题并推出特色饮品,针对酒店的常住客人,根据其国家特点和客人喜好,定期推出季度派对,邀请客人一同感受家的气氛。
三:内部管理方面:
1.认真执行前厅部各项规章制度,并落实到实际工作之中;
2.安排各岗位表现突出员工的交叉培训工作;
3.配合财务部及销售部,做好挂账及清账工作;
4.同销售部协调,规范预订单、VIP接待单、EO单的填写及下发;
5.调整宾客意见搜集程序,使得基层员工更加关注到宾客意见;
6.认真贯彻执行入住登记相关规定,配合公安机关加强管理,加入东新出入境讨论群,严格核实每项登记信息,确保准确无误;
7.红酒廊、商品部、珠宝精品店的外租合同续订及管理;
8.对行李房的相关制度进行再次规范要求,酒店内部用品集中存放于专用货架,长期未取的寄存转交物品及时联系客人,保持行李房的整洁;
9.组织员工参加前厅部服务技能比赛,展现自我风采;
10.调整实习生的管理方法,做好实习生轮岗实习工作,增强归属感与存在感,减少实习期结束后优秀员工的流失。
四:其他方面:
落实集团公司四新地产项目学习及宣传,积极加强售卖;
配合爱唯汀销售方针,做好客人正常的接待工作;
组建酒店圣诞晚会的特色表演团队; 个人
年度
工作
评价 (请分别从工作业绩、任职能力、工作态度三个方面总结评估全年的完成情况、长处与改进
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