药业项目化管理程序(稿)1009.doc

项目化管理程序(稿) 第一章 总则 为推进公司项目化管理，特制定本。 职责：1、负责项目化管理体系的建立，制定项目管理的各项制度 2、负责组织项目立项，评审及验收评选工作 3、负责提供项目管理的方法及工具 4、负责提供项目管理咨询、指导和培训 5、负责项目实施过程中的监督 6、负责项目数据资料的管理 项目评审委员会 定位：常设项目管理最高机构 职责：1、负责项目的审查、评估及立项批准 2、负责项目的合并、变更及项目终止 3、负责项目经理的任免 4、负责项目结果的验收 具体组成: 副总裁（含）以上人员参加项目评审，其他人员根据项目需求安排选择性参加： 1、主任：总裁 2、副主任：常务副总裁 3、委员：各副总裁、财务总监，各分子公司总经理， 各专业总监、外部专家 第三章 项目分类 按照项目的重要程度，分为A、B、C三类 A类：根据公司年度经营计划确定的重点工作转化为公司层面的项目，或涉及项目投入超过50万元的项目 B类：各部门（含下属子公司部门）职能重点工作转化为部门层面的项目或涉及项目投入超过10万元的项目 C类：二级（含）以下部门 按照项目的内容分为： 研发类项目 管理类项目 营销类项目 技改类项目 第四章 项目准备 根据公司年度经营计划或公司发展战略确定A类项目 B类、C类项目由各部门、班组依据年度工作，收集相关信息，提出立项申请 项目管理办公室根据公司的资源和预算限制，对项目进行优先级排序，保证项目合理开展 第五章 项目立项评审 项目发起人负责提交《立项申请书》，内容包括但不限于： 项目背景、项目目标、可行性研究报告及风险评估等评审信息。其中，项目编号包括项目类型、立项年份、立项地点等信息。比如,A13001-GZ,第1个字母A表示属A类项目，13表示立项年份为2013年，001表示本年度第1份立项，字母GZ表示立项所在为广州（广州=GZ，海南=HN，河北=HB,北京=BJ，沈阳=SY等）。 立项申请经项目管理办公室审核后，按以下分类提交评审，每位参与评审者有一票表决权，评审结果按照少数服从多数的原则予以通过，并形成书面签名： A、B类，提交项目评审委员会 C类，提交项目管理办公室 评审委员会成员根据项目内容临时确定，可邀请外部专家参加 项目立项评审通过后，由总裁签发项目经理任命及授权书。授权书内容根据具体项目类别明确对应项目经理的职责及权限 第六章 项目实施 实行项目经理负责制，由项目经理负责项目的指挥、协调、组织、沟通，领导整个项目的实施过程，以实现项目的预定目标。 项目经理拥有项目组成员的建议权，小组人员可专职或兼职，当项目工作与职能工作有冲突时，项目工作优先； 项目小组人员可实行弹性工作制，但须定期报告工作动态； 项目实施的内容 制定实施计划 编制项目预算 执行实施计划 项目过程控制 项目验收 项目总结 文件整理归档 第七章 项目变更及确认 项目实施过程中因故无法进行或需变更，由项目经理提出申请并填写《项目变更管理表》，报项目管理办公室审核，并经项目评审委员会批准后方可执行 因公司战略调整，对执行中的项目做出调整，由项目管理办公室下发相关文件予以执行 第八章 定期报告 项目小组在项目实施过程中，每周填写项目状态进度表，上报项目管理办公室 项目管理办公室定期收集整理项目情况，每月度形成书面报告报公司领导 第九章 项目验收 项目结束后项目经理完成项目自验收后，填写《项目验收总结表》，报项目管理办公室 项目验收所需各项数据由相关部门配合提供，由审计监查部核定 项目管理办公室审核后，提请对应项目评审组并召开会议确认验收结论 验收内容主要包括： 1、项目结束时范围、成本、进度及交付成果等方面的绩效偏差审查和确认； 2、干系人的满意度调查； 3、项目团队经验教训总结； 4、项目文档整理及提交等 第十章 项目激励与奖惩 根据项目类型及内容，实施项目激励。 项目结果与职能绩效挂购。 项目经评审验收合格后，由项目评审委员会实施奖励。 第十一章 项目文件归档 项目实施过程中，由项目经理负责文件的收集整理； 项目验收合格后，项目管理办公室负责按项目类别归档文件资料 第十二章 附则 本制度由项目管理办公室负责解释 本制度自下发之日起试行 附件： 1、立项申请书 2、项目组成员表 3、WBS表 4、项目进度计划表 5、项目风险管理表 6、项目沟通计划表 7、项目状态报告表 8、项目会议纪要表 9、项目变更管理表 10、项目验收总结表 附件：立项申请书 立项申请书 一、项目基本情况 项目名称 项目编号 申请人： 项目等级 项目经理 日