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浅谈Excel在小型会计师事务所审计工作中的应用 来安守信会计师事务所 徐壮照 会计师事务所做大做强已经成为时代的浪潮，然而我国现阶段还须保留很多做不大的小型会计师事务所。这些小事务所人员少、规模小，技术力量相对薄弱，为社会提供一些相对简单的中介服务。在审计准则国际趋同的大趋势下，对小型会计师事务所的审计质量也提出了很高的要求，小所如何做到内强素质、外树形象，保证质量、提高效率就成为一个至关重要的课题。解决这个课题的方法可能有很多，但注重和强化Excel在审计工作中的应用，已成为小型会计师事务所的基本功之一。现结合自身的体会就如何应用Excel的谈一点粗浅的看法。 一、掌握技巧、努力掌握Excel快速录入、编辑的基本功。 首先，要熟悉Excel的基本知识和技能，提高基本操作速度。提高基本操作技能主要从三个方面入手： 第一，掌握Excel每一项菜单命令和工具按钮的用法。很多用户对菜单功能不熟悉，看到别人使用新菜单或快捷键才大吃一惊，原来这么方便！ 第二，掌握常用的快捷键。Excel操作中常用的快捷键有： Alt＋Enter 在单元格内强制换行； F4 重复上一次操作； Ctrl＋D 复制上一单元格内容；Ctrl＋R 复制左单元格； Ctrl＋C 复制； Ctrl＋V 粘贴； Ctrl＋X 剪切； Ctrl＋Z 撤销Ctrl＋9 隐藏行 Ctrl＋0 隐藏列 Ctrl＋P 打印对话框 Ctrl＋； 当前系统时间 Ctrl＋D 列向下填充 Ctrl＋R 行向右填充 Ctr＋shift＋↓列向下填充 Shift＋双击左键 向下填充 Ctrl＋B 加粗 再点取消 Ctrl＋I 倾斜 再点取消 Alt＋41420 输入“√”； Alt＋41409 输入“×”； Alt＋178 输入M后上标“2”； Alt＋179 输入上标“3”； Alt＋137 输入‰ ； Alt＋177 输入± 等。 Alt＋； 选中可见单元格 双击格式刷，取消时按ESC Excel中的快捷键非常多，操作者可以自行查找。打开任何一个Excel文件，在右上角“键入需要帮助的问题”方框内输入“快捷键”回车，在弹出的对话框下端“Microsoft Office Online”选择“脱机帮助”，可以查找到各种常用的快捷键。 第三，实行双手操作、鼠标键盘齐上阵。对于大多数人来说双手盲打是很困难的。对于Excel我们可以左手负责快捷键的操作，右手负责鼠标、数字键盘的操作，这是很容易的。 其次，努力掌握快速录入的方法与途径，力求快速录入。快速录入的方法和途径主要有： 第一、减少无效击键的次数。如果你一次无效击键，就会浪费一秒钟，一次一次的无效击键，时间就会一秒一秒地流逝，速度和效率就可想而知。例如：sheet1、sheet2 ……sheet10十张表的A5单元格都要输入“××有限公司”，快速录入方法有：光标在sheet1时，按住Shift键，单击sheet10标签，就同时选中了十张表，在sheet1的 A5单元格输入“××有限公司”，十张表的A5单元格都出现“××有限公司”。或者用编辑公式的办法，在sheet2 ……sheet10的A5单元格分别输入公式“＝sheet1！A5”，以后每次审计时只需在sheet1A5输入“××有限公司”，十张表的A5单元格就全部出现“××有限公司”。最大限度地减少无效录入、重复录入工作量，增加自动生成、自动引用是提高输入效率的有效途径。 第二、数字小键盘要实现盲打。在台式机上要努力做到数字键盘的盲打，主要操作方法是：食指管“147”、中指管“258”、无名指管“369和小数点”、大拇指管“0”、小拇指负责“Enter”键。工作中注意多练习几次就可以了。 第三、掌握批量录入数据和快速编辑的常用方法。 ①、操作柄（也有人称之填充柄） 把鼠标（空心十字架）放在任一单元格右下角，鼠标变成了实心小十字架，将这个小十字架成为“操作柄”，按住左键可以往上、下、左、右拖动。例如：在某个任务格中随意输入一个数“12”，移动光标至单元格右下角出现操作柄，按住鼠标左键往下（各个方向均可）拖动鼠标，松开鼠标键，你会发现下面的格中均被12所填充；汉字也可以这样拖动。在数字拖动时，同时按住Ctrl键，你会发现下面出现为“13，14，15……”。 ②、替换功能 在编辑菜单中点击“替换”即可，可以在瞬间替换成百上千的目标。