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《财经应用写作》讲稿4 第四章 规约文书 　　　 学习目标： 1、掌握第据的写法及凭证性条据的写作要求。 2、了解财务计划的作用和种类，掌握财务计划的结构和写法。 3、理解招标书、投标书的概念、种类，掌握其写法。 4、掌握经济合同的内容、写法和写作时的注意事项。 5、理解规章制度的作用，掌握规章制度的种类和写法。 第一节　条　据 学习目标： 1、了解条据的作用和特点，掌握条据的种类和写法。 2、了解凭证性条据的性质和种类，掌握凭证性条据的写作要求并会写。 一、案例导入 小张做生意因资金周转出现问题，急需2万元救急，于是向朋友小李挪借，应允20天还清。小李答应后，让小张写了一张字据。20天后，小张还给小李1万元，说明目前资金困难，恳请另外1万元1周后还清。小李同意了又让小张写了一张字据，同时也给小张写了一张字条。1周后，小张还清了剩余的1万元。这前后共有3张字据，都是什么字据，都有什么作用，分别由谁留存。这中间存在什么问题？ 二、文体知识 （一）、概念 　　条据的特点在于一个“便”字：写起来简便，看起来方便。纸小而作用大，切莫小觑了便条字据。 人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方（个人或单位）作为凭据，这种做凭据用的条子，就叫做条据。它是人们在处理日常事务过程中使用的一种简单的应用文书。 “条”即便条，“据”即单据。人们在交往中的临时留言或简短请求以及借到、领到、收到或归还钱物时都要写给对方一张条子作为凭据。 常用的条据有请假条、留言条、收条、借条、领条等。它们都有一个固定的格式。 （二）、条据的特点 1、凭证性 2、说明性 3、简便性 三、条据的种类 （一）说明性条据：如便条、留言条、请假条等。 （二）凭证性条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。 四、条据的内容与格式 便条式的字据，应用广泛，寥寥数语，但千万不能大意，特别是涉及人名、地点、时间、数字（包括电话号码），一旦错漏，于人于己都会增添麻烦。因此，掌握正确的写法，写好各类条据意义重大。 无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。 （一）首部 1．标题 条据的标题就是“事由＋文种”，如《欠条》、《请假条》，其中“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。 2．称谓 称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。 （二）正文 正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。如“今借到人民币叁万元整”、 “明天上午8点我再来，请等候”等。 正文最后写上结语，如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。 （三）尾部 尾部包括署名及时间，位于正文右下方。如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。 五、写作要求 （一）要选对文种 条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条，；该用“通知”，不要用“留言”；该用“代收条”, 不要用“收条”。 （二）要做到要言不繁，言简意赅 无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。 （三）书写工整，结构完整 条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。 六、写作注意事项 （一）条据必须由递交方亲笔书写，接收方不能代笔；要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。 （二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。 （三）要避免歧义，以免造成纠纷。 （四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。 （五）要用蓝黑色或黑色钢笔，不要用铅笔或圆珠笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。 七、写条据十大忌： 一忌空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。 二忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。 三忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。 四忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。 五忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写