EXCEL在人力资源管理中应用案例与技巧.doc

EXCEL在人力资源管理中应用案例与技巧.doc

  1. 1、本文档共109页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
EXCEL在人力资源管理中应用案例与技巧

Excel在管理中的应用 案例01 第1部分 Excel基础概念 名称 名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域,或者是常量,公式。 名称的定义:选中需要命名的单元格或区域,在界面左上角名称框中输入名称后回车; 名称的删除:插入-名称-定义,选中需要删除的名称点击删除按钮,点确定。 名称的引用:需要引用某单元格时输入该单元格的名称:=名称 第1步:选中需要命名的某个单元格或单元格区域。 第2步:在左上角名称框输入命名后回车。 删除已有命名:选择“插入”-“名称”-“定义”;选中需要删除的名称,点击“删除”按钮。 名称命名的优点: 避免绝对引用的错误 对公式进行文字化表述,让公式更加容易理解 可以在整个工作簿中通用,引用方便 常用引用函数 row: 返回指定单元格的行号 column: 返回指定单元格的列标 match: 返回查找值在查找范围中的序号 =match(查找值,查找范围,0) 其第三个参数为0,表示查找精确值 address: 返回单元格名称,其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address(行号,列标) =address(1,1) 此公式返回A1 indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称 =indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10 index: 在某区域内查找某个位置的值 =index(查找区域,查找值所在的行号,查找值所在的列号) offset:指定基点,指定位移量,得到单元格引用 单个单元格引用:=offset(基点单元格,向下移动的行,向右移动的列) 区域的引用:=offset(基点单元格,向下移动的行,向右移动的列,区域 包括的行数,区域包括的列数) 向上和向左移动时,位移量为负值。 =offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值 动态引用 动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相似,但比简单的相对引用用途广泛。 常用的动态引用的实现方法有: 引用函数嵌套。比如offset和row,column嵌套;index和match,indirect,address嵌套等; 引用函数与控件结合使用,此类控件包括组合框,滚动条。 动态引用的作用:实现对于单元格的动态引用;进行动态分析;制作动态报表。 运算类型 数值运算:1 + 1 = 2 逻辑运算:1 0 = TRUE 在逻辑运算中,TRUE=1,FALSE=0 我们利用逻辑运算进行条件判断 在Excel中常用的一些逻辑函数:if,and,or,not,iserror等 and: 只有当所有条件全部满足,才会返回true的逻辑值 语法:and(条件1,条件2,…) or: 满足其中任何一个条件,都会返回true的逻辑值 语法:or(条件1,条件2,条件3,…) 函数调用的语法 =函数名称(参数1,参数2,…) 绝对引用和相对引用: 绝对引用:所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。 相对引用:所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。 改变引用方式的方法: 在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格,按F4键 给需要引用的单元格定义名称,然后在公式中引用该名称 数组公式 对单元格区域进行多重计算的计算方式。与普通计算公式的区别是录入公式结束后,需要同时按下 ctrl + shift + enter ,其特征是在公式两端会出现一对大括号。 如上图例,使用一个公式计算出所有产品的金额合计,引用的是所有的单价和所有的数量,执行的是多重计算。 错误提示 Excel中存在错误的类型,比如1/0=#DIV/0!, todas()=#NAMES! iserror是一个逻辑函数,用以判断某个单元格内的值是否是一个错误,是错误则返回TRUE,不是错误则返回FALSE. iserror有时可以和if函数嵌套进行一些较为复杂的判断。 有取值区间的随机数 =最小值+(最大值-最小值)*rand() 循环引用 是单元格引用其自身的引用方式。可以设置Excel允许进行循环引用: 工具-选项-重新计算:将迭代计算选项打钩选中。 行列互换(函数方式):利用transpose函数+数组公式实现。 首先选中行列数和原区域相反的一个区域; 然后输入transpose函数 最后按下组合键ctrl+shift+enter 第2部分 Excel设置 显示当前文件的完整路径 菜单区域-右键菜单-Web 显示菜单项全部菜单 视图-工具栏-自定义-选项-始终显示整个菜单 鼠标移动方向 工具

文档评论(0)

tmd2017 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档