英语与四六级考试 书信写作.doc

第七章 书信写作 书信体的写作虽然在历年的四六级考试中所占的比重不高，但是，在近两年的考试中，连续考到了两次，而且，纵观历年考试，我们不难发现现在四六级写作考试总的趋势是应用性增强，所以值得考生格外关注。考生有必要熟悉这一应用文文体的写作。 一、书信的写作格式 在现实生活中，书信的右上角应当写发信人的地址，而左上角应当写收信人的地址(在正式文体中)，然后是称呼、正文、落款：但是，在四六级考试中，地址是不必写的，即使写上也不计字数，所以考生只要从称呼写起就可以了，在日常生活中，书信的格式是多种多样的，而这里谈的是应试策略，所以，我们只介绍看上去比较清晰的一种格式。 ● 称呼 四六级考试写作的书信分为两种情况，因此称呼也应该相应地分为两种情况。第一类书信是写给某个团体、组织或机构的。这类书信在称呼上又分为两种情况，一种情况是题目设置的场景表明写信人并不认识该团体、组织或机构的负责人，称呼语可以是Dear Sir(s)或者Dear Sir or Madam。因为在写信时你并不知道该负责人是男性还是女性，所以如果你用Dear Sir or Madam，会显得你考虑周全，其交际功能就更加完整。另外一种情况是题目设置的场景表明写信人有可能知道该团体、组织或机构的负责人，这时，你最好写上某某先生或某某女士或某某教授等等，注意不能只称其名。 第二类书信是写给个人的，其中也包括两种情况：一是写信人认识收信人，但是与其关系不是很亲密，比如说你是一名学生，对学校食堂不甚满意，你想写封信给学校校长反映这一情况，这时，你就不可能写Dear Sir or Madam，因为这显得不合情理，因为你是学校的学生，你竟然不知道你的学校校长是男性还是女性。此外，这还是一封比较正式的信，所以称呼就应该是：Dear President。另外一种信是写给朋友的，写信人与收信人的关系较为亲密，如果使用Dear John Smith这种称呼也是不合乎情理的，这就应当直呼其名，例如：Dear Mary或者Dear Jack。 ●正文 正文是书信文体中最重要的：部分，它可以分为三个部分：开头段、正文段和结尾段。本书将在分类书信中进行逐一讲解； ●落款 四六级考试中往往不需要考生自己写落款。但是掌握落款的书写还是相当重要的。最常用的落款是：Yours Sincerely，这种落款方式使用于各种关系的人之间，既可以是朋友之间，也可以是上下级之间。值得注意的是落款格式应与称呼相对应；这种常识性的东西最能反映出一个人的写作修养，考生应当特别注意。(参照下表) ●其他 在四六级考试中，考生还应当注意一点，书信落款处一般不写祝福语，但如果写信人与收信人是朋友关系，在正文与落款之间可以写一句问候语。写给团体机构或未曾谋面的人就不需要问候语， 常用的问候语有：Best regards，Best wishes，或是With lots of love。 此外，在四六级写作的书信中也不必写日期，因为书信的目的是考查学生能否用这种形式进行有效的交流，而不是考查考生对书信格式的掌握程度，只要基本格式正确就可以了。 称呼 落款 假如你不知道收信人的姓名 Dear Sir (s)， Dear Madam， Dear Sir or Madam， Yours Faithfully， 假如此人是你的好朋友 Dear Mr. Smith，， Dear Ms．Smith， Dear Dr．Smith， Dear Prof．Smith Yours Sincerely 假如此人是你的好朋友 Dear Mary， Dear Mike Best regards， Best wishes． Love 二、书信写作注意事项 语言原则 书信写作中主要涉及两种文体风格，一是正式文体，二是非正式文体。在写给团体机构及负责人的书信中一般来说应当使用正式的语言，在写给朋友的书信中则要使用非正式的语言，主要是一些缩略形式和口语表达法。 [例l](正式语言) Dear Mr.．Smith， I am writing to you just to tell you how much l appreciate the warm welcome you extended to my wife when she visited your country last week． The help and advice you gave her，and the introductions you arranged for her，have resulted in a number of very useful meetings and I should like you to know how very grateful I am for