【内部使用】一日大学生-策划案3.1.doc

第二期“一日大学生”活动 策 划 书 V 3.1 Young together。 项目部-一日大学生项目组 2014.10.08 活动背景 “一日大学生”第一期的举办，让参与活动的塘朗小学学生对大学有了更深刻的认识。第二期活动将对象改为高中生，希望能通过本次活动传递给他们一个真正的大学面貌，能够以大学生的视角来审视自身，收获到自主、合作和激情。 同时，也希望能够引发南科人对自己大学生活的思考，以大学生的视角审视自身展望未来，莫忘初衷。 组织单位 南科公益 南方科技大学 深圳市XX中学 活动主题 Young together。 活动时间 活动暂定为学校期中考试结束两周后周末（即11月29，30号择日）的下午举行。 活动内容 主要以参观的形式让高中生参与活动，会在参观的过程中穿插三个Part来让他们对大学生活有更深入的了解。 志愿者会以小组形式带领高中生游览学校，并在环校过程中从大学生的角度为他们讲解自己的大学生活体验以及对大学的理解。行进至书院会进行Part1，带领高中生以大学生的身份来完成任务并展示评比。行进至一教会进行Part2和Part3，让高中生参与实验并体验讲座，亲身感受大学氛围。活动最后，赠送给他们礼物，并送至公交站。 活动流程 (一)前期准备： 1.10月25日成立项目小组，包括公关组、后勤组和活动组，以及独立于三个小组之外的宣传专员和财务专员。其中 宣传专员负责联系宣传部，制作校内的招聘海报以及面对高中生的宣传海报等资料；财务专员负责联系财务部，负责审核各项开支； 联络组负责校内外各个方面的联系工作，对内联系场地并承担联系教授或者学生的责任，并进行南科大校内宣传及志愿者招聘工作，对外负责高中生的报名工作；进行南科大校内宣传及志愿者招聘工作； 后勤组需要提前考察场地、检验器材，准备好各项活动物资，并在活动当天负责安全防护及应急工作； 活动组负责完善活动（尤其是各个Part），进行志愿者培训，并在活动当天从事校园介绍工作。 2.自项目小组成立，公关组立即着手校内联系工作。11月1日前应草拟出需要联系的教授名单并大致完成进行联系工作，最迟应在11月15号之前完成联系校内各方的工作，包括图书馆、书院、教授、保安、物业、医疗中心等。 3.11月15号之前，各小组应提交自己的工作进展。宣传专员应当制作好校内外的宣传海报；公关组需完成高中生招募工作并制作通讯录；活动组应拿出自己的工作文件来详细阐述整个活动，并且制作出Part3的演示文件及志愿者培训文档。 4.11月20、21、22三天在校内招募志愿者，并在23号进行第一次志愿者培训。如有需要，在11月29日上午进行志愿者第二次培训。 （二）当日活动： 由后勤组构成安保组，由活动组构成导游组，分别负责机动工作（包括志愿者及高中生的签到、沿途的疏导、紧急情况的应急处理等）和介绍工作。 从中学负责老师处接到中学生后先在校门口进行分组，以小组形式在志愿者的带领下（2带5或者3带8）参观图书馆。再到风雨操场，进行简单休整，从书院五栋进入书院区，在两个书院活动室完成“书院体验（Part1）”活动。 Part1书院体验简介：高中生分小组被指派任务，协力解决问题，最终进行展示评比。问题类型应符合大学生身份，结合书院制度，偏向于需要协力完成的任务。如设计一个活动，建立一个社团等等。预计时间为1——1.5小时。 之后经迎新桥去往一教，进行“实验参观(Part2)”和“展示平台（Part3）”两项活动。 Part2实验参观简介：在中学生报名时询问实验意向，每个人写出自己的第一实验意愿和第二意愿。活动开始前，根据学生意向分组，分别到不同的实验室去，进行参观和体验。预计时间为30——50分钟。 Part3展示平台简介：暂定为活动案例，学术案例，思想案例三部分。预计时长为0.5——1小时。 活动案例暂定为展示本次一日大学生活动的筹备工作，让中学生了解到合作/自主的重要性。预计时间为10——15分钟。 学术案例暂定为联系iGEM人员，来做一次小的学术演讲（偏向于介绍对iGEM等赛事的报名、准备、参赛等流程进行介绍），让学生了解到合作/自主的重要性。预计时间为10——15分钟。 思想案例希望邀请到一位富有激情和感染力的志愿者(具体由教授或是学生担任待定）来讲述大学中的新思想，让学生了解到梦想/激情的重要性。预计时间为10——15分钟。 完成之后，赠送纪念品，引领中学生到公交站，在确保中学负责老师到达后安排中学生乘车离开。 应急预案: 下雨天气如果对当天活动无较大影响，活动正常进行。 恶劣天气如果在中学生到校之前就有预警，应尽量修改活动时间。如果在活动过程中突降大雨，应该临时应变修改活动行程，就近进行活动。 如与其