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十万元以下项目施工队伍、材料供应厂家选择办法
目的:确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家,简化招标工作程序,提高工作效率,确保第一时间正确解决问题。
范围:适用于总投资不超过十万元(含十万元)人民币的工程项目及材料设备。
职责
3.1工程部负责组织施工队伍和材料供应厂家的选择工作。
3.2预算部负责价格审核。
3.3设计部负责推荐材料供应厂家、材料和设备选型。
程序
4.1施工队伍的选择。
4.1.1项目主管初选不少于三家施工队伍,如做不到应说明理由。
4.1.2工程部经理对初选队伍进行审定、取舍和补充。
4.1.3项目主管向入选队伍分发设计文件。
4.1.4项目主管组织工程部经理、预算部和设计部各一人(由部门经理决定人选)进行议标。
4.1.5项目主管将按合同申报管理程序负责合同的申报。
4.2材料供应厂家的选择。
4.2.1设计部经理于设计文件交付后一周内提供《 区甲供材料、设备清单》。
4.2.2设计部材料岗根据《 区甲供材料、设备清单》提供三家以上供应厂家,有关资料报设计部经理审核后交工程部经理、项目主管。
4.2.3供应厂家有关资料应包括:
a.供应商基本情况:名称、地址、联系电话等;
b.营业执照、产品标准、经营范围;
c.准用证、检验报告;
d.其他。
4.2.4项目主管按《 区甲供材料、设备清单》及供应商有关资料后七天内编制《 区甲供材料、设备采购计划》报工程部经理批准。
4.2.5计划批准后必要时项目主管组织设计部经理、设计部材料岗、工程部经理、预算部经理对供应厂家进行考察。
4.2.6项目主管编制《 招标书》和《 供货合同》报工程部经理、合同管理岗审批。
4.2.7项目主管组织发标会。
4.2.8项目主管组织设计部经理、工程部经理、预算部经理、合同管理岗评标、决标。
4.2.9项目主管负责按合管理程序进行合同申报。
相关文件
5.1《施工单位、监理公司控制程序》
5.2《采购控制程序》
5.3《招投标管理程序》
相关表单
本程序文件应发放到下列人员:
童传友、吴健勇、毛永平、单高平、崔志麟、艾军、陈永海、张正东、潘松。
编制: 审批: 发放号:
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