1.时间管理概要冯寿国前程无忧100.doc

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时间管理 51job?   时间是有限的,一天只有24小时,不会无故增多,也不会无故减少,每天面对一大堆的繁琐工作伴随着紧张快捷的工作状态,你是否会感到手足无措,手忙脚乱, 时间不够用??   时间管理的在于控制事件的次序,怎样更有效地安排好时间,减轻工作带来的巨大压力,如何将一天的工作合理规则,前程无忧的“专家在线”为您在线支招,指点迷津。? 时间管理是什么?? ????在日常生活中始终如一,有目标的使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义,最大限度的利用自己所拥有的时间。说的全面些,就是如何利用有限的时间,将人们最为重视的八个方面:家庭、事业、精神生活、社会生活、经济稳定、健康、个人发展及休闲安排妥当;如果从工作面来谈,就是如何利用有限的时间,完成与达成工作目标最相关的一些事情。所以时间管理就是帮助我们在有限的时间内做更多的事情,避免忘记重要的事情和产生紧急事情而失去主动性,平衡工作时间和个人的时间,让我们更好地享受生活!? 如何能高效率地提取有用信息?? ????时间是一种矛盾,我们永远不会有足够的时间,然而我们总会有时间,问题不是时间不够,而是我们如何利用时间,关键是集中精力做必须做的事情,而忽略非必须做的事情。所以要能在日常中高效率地提取有用信息,要做两件事情:第一是先确定什么是对您的个人或生活有价值的信息,其次是有计划持之以恒的去做,第三强调收集的方法,如阅读使用的3S原则:Subject确定阅读需求重点;Survey快速从目录中找到相关主题;Screen集中时间阅读书本中有用的信息。? 如何判定事件的轻重缓急?? ????二八理论与重要紧急概念有关。重要但不紧急的事通常占20%,但能达到80%的目标。要判定事件的轻重缓急,应分成两个部分:第一是轻重,也就是重要不重要,凡是和个人生活价值、工作目标,工作结果相关的就是重要的。第二是缓急,凡是必须立即处理的工作皆属于紧急的。凡是属于计划性的工作属于不紧急的,所以可以依照重要不重要和紧急不紧急,将工作分为四种类型。必威体育精装版的时间管理观念,是以目标导向及计划性管理为主轴,所以主张应先做重要又紧急,再做重要不紧急,少做不重要紧急,不做不重要不紧急的事情了。并且强调将重要不紧急的工作平时有计划的进行,就可以减少重要又紧急的事情不断发生,我们拿买火车票作比喻,就可以清楚了解,票如果在出差前先预购好了,时间到了便可以依照计划时间上车,否则临时购买又买不到票,买票的事情就又变成重要又紧急了。? 如何利用时间管理建立有效的人脉关系?? ????人脉关系的好坏对人的工作和生活发展都是密切相关的,生活当中的人脉关系发展,不可避免的会使用到一些业余的时间,如和亲朋好友间的活动,可以定期安排。而工作和生活应该建立一种区别,工作上的人脉关系建立,应先掌握一个“SUPER原则”:Sincere诚恳;Unity个性统一;Periodical间歇性联系;Enthusiastic热诚对待;Resistance持续关怀;“S”“U” 强调个人特质;“P”“R”说明方式,即利用休息中或零星时间进行联系;“E”则告诉我们在现代忙碌的工作环境中,对内外人际关系的建立应把握对人最高热诚,利用好完成重要工作的时间空挡进行,如和同事或上司可利用午饭时间,或上班休息时间,多和不同人员进行交流,相信在不影响工作目标达成的前提下,好的人际交流习惯,会促进工作能被更有效的被完成。? 怎样能克服万事拖延的态度呢?? ????时间消费是价值观取舍的结果,也是一种习惯的养成,当你选择习惯的时候,你也选择了习惯所致的结果。时间管理中的负面习惯之一,就是现在不急的心态,因为时间是进行式,事情发展一定会从无到不急,再到紧急的过程,所以解决方法有二,一是将委派的工作预先排定时程,保留20%的弹性,使工作能有计划性,其二是养成“ 今日事今日毕”的良好习惯,减低繁琐事情对工作完成进度的影响。? 我忙的累死,为什么仍然效率很低?? ????“效率”(Efficiency),指的是投入产出的比率。 第三代的时间管理以紧迫为考虑事情优先顺序的标准,每天很忙,但工作结果中有很大比例是属于“紧急但不重要” 的事,对工作目标没有较大的推进作用,也就是效率不高。建议您采取“GOLD”原则改善对工作优先顺序的重新思考,相信会有帮助改善效率问题。? ????? G:GOAL 认清部门及职责与目标;? ????? O:ORGANIZE 将重要工作安排在你一天中最佳时间段执行;? ????? L:LIST 下班前列出工作清单,以重要性排定优先顺序;? ????? D:DO 执行计划,并予以改善;? ????“GOLD原则” 实际上认清目标,进行事前规划,判别优先顺序,实施与改善行动计划的过程。? 对于

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