2011艺术团首次全团大会策划书.doc

2011艺术团首次全团大会策划书 一 大会背景 总结过去的工作，规划未来的工作。 通过过去半年的工作表现总结出优点与不足点，优点要继续发扬，不足点要找出解决的 办法。同时表彰过去工作中表现优秀的部长与部员并以他们为榜样制定新的发展制度，以保 证以后工作更好的进行。 二 大会目的 制定新年工作的发展计划，表彰表现突出的成员。 三 大会时间 四 大会地点 五 大会对象 中国地质大学江城学院艺术团全体成员 六 大会内容 1 大会期间全体成员需严肃认真的对待 2 规定具体大会时间后立即开始大会，迟到者会后处理 3 大会正常进行时 各部门负责人说明对自己部门的工作总结和新年的工作计划，对未来 的规划以及对各部员的要求。顺序依照 先行政部门1）秘书部 2） 外联部 3） 信息部 4） 宣传部 5）策划部 后行政部门1） 演绎队 2） 器乐队 3） 舞蹈队 4） 模特队 5）声乐队 4 主席团发表演讲，内容针对工作计划与工作要求。 5表彰环节，对工作突出的成员给予嘉奖，鼓励其继续努力。还有表扬积极参加12.9大合唱的成员。 6艺术团团长尹峥提出意见与指导；艺术团指导老师万老师提出新年艺术团的工作发展计划与对未来的目标。 7 大会结束 散场时 按部门整体退出会场并且保证会议室内的整洁。 七 大会的前期准备与人员分配 1 准备大会所有物品，主席团准备。 2 大会现场布置及清洁，策划部全体成员负责。 3部门区域化 指定各部门的位置对号入座，秘书部全体成员准备。 4 会议人员的清点及参加情况，信息部负责。 八 会议秩序 保证会场的安静，各部门负责各部门的纪律。 九 大会后期 会议结束后要求所有参加会议的成员写一份大会感悟，不要求字数 形式，真实的感悟就行。 十 大会的总结 主席团及万老师准备。 十一 大会的预期 准备对大会的预期效果的方案与真实的情况对比，找出差异下次更进。 艺术团策划部杨洋 2011年2月23日星期三