1207年联欢晚会执行方案.docx

2011年年终述职大会、表彰联欢晚会执行方案一、人员安排（一）总统筹：李琛（二）1月13日述职大会1、组织人：邹晶晶；协助人：甘玲（后勤）、欧文静（文件打印）、黄梅梅（签到）、邹佩怡（茶水） 2、主持人：李琛（三）1月14日培训会议 1、组织人：人力资源部欧阳毓；协助人：人力资源部 2、主持人：郑伟（四）表彰联欢晚会 1、组织协调：李琛负责嘉宾的邀请、接待；负责现场座位的安排及座位表的制作；突发事件的处理。节目组组长：邹晶晶；成员：姚智量，张丽，林辉平，李卓（主持人）、欧文静（协调），陆燕莉、孙六利、陈杰琴、张鸿洁（化妆），音乐剪辑（王迪）负责主持人的确定、管理和主持词的审核；负责节目的邀约、确定和排序；负责音乐剪辑、灯光的控制；负责服装的租赁和演员的安排。后勤组长：甘玲；接待礼仪组组长：欧阳毓成员：邹佩怡、黄梅梅、郭健、袁容、李柏荣、雷志平、黎敏良、易灿、杨海燕、张伟芳、程赳、何雄英、欧阳毓、李文涛、蓝孝姣、陈静、陈杰玲、卢雅斯、陈佳、桂晨、张美英负责晚会场地的落实和布置；负责晚会物资、礼品和年终福利的确定和采购工作；负责嘉宾及外地员工的住宿安排；负责礼仪人员的确定、现场指导和安排；负责现场节目礼品的安排和派发；负责物资、礼品的运输等相关工作；负责现的摄影和拍照工作；负责表彰人员跟进；负责现场的协调工作。执行方案倒计时表时间事项责任人协助部门/人备注12月2日前会议方案确定李琛公司领导12月6日前参会人员名单和人数确定李琛公司领导，人力资源部12月7日前会议通知发放李琛同时发放述职会文件模板12月8日前预订酒店（含总结会地址），菜单的确定甘玲行政部会议场地要有投影仪，晚会场地细节要求12月8日前工作人员碰头会李琛各部门安排工作，沟通细节12月9日前节日名单确定邹晶晶各部门要跟进各部门排练，协调和安排会议室（场地）12月10日前主持人确定/礼仪人员确定甘玲李琛12月13日前年终评优郑伟各部门确定评优方案，名额12月13日前物资清单制作并借款甘玲邹佩怡等含背景板、奖品、道具、酒水、服装、抽奖券、抽奖箱等12月16日前述职会流程及人员名单确定，再次通知邹晶晶通知到每个参会人员及每个需述职人员12月24日节目初审李琛公司各部门负责人12月25日租服装道具邹晶晶欧文静及各演员12月30日返深人员名单确定甘玲各部门提前安排住宿12月31日音乐刻录邹晶晶各演员晚会节目音乐刻录，视频准备，包括开场音乐、颁奖音乐、结束曲、节目音频等12月31日前DJ人员的确定欧文静1月5日表彰人员确定郑伟财务部、行政部奖杯、证书、奖金准备1月5日节目彩排，主持串词审核李琛甘玲\邹晶晶1月5日搜集述职报告并排版，拷至安全的地方邹晶晶欧文静，各参会人员1月10日期表彰PPT制作完成郑伟1月10日所有物资采购完毕甘玲小组成员1月10日返深圳员工住宿安排甘玲邹佩怡1月11日与酒店确定细节事宜甘玲包括交场时间、桌数、舞台、音响、灯光、麦克风、化妆间、托盘（布）、花束、开瓶器、小推车、香槟塔、抽奖箱等。1月12日确定座位表李琛邹晶晶1月13日晚打印所有会议资料邹晶晶欧文静包括节目单、流程表、座位表、工作人员现场安排表、领导发言稿、奖品签收表等三、前期准备工作：姓名工作内容工作要求完成时间备注甘玲负责后勤组的全面组织和协调极力协调并配合晚会的所有环节晚会当天酒店及菜单的确定在预算范围内找到适合公司的酒店并配好菜单12月5日已完成酒店方面的沟通与协调争取最大的支持当日已和酒店确定可免费提供化妆间2间，无线唛4个，间响设备及DJ音响师1名，手推车1部，抽奖箱1个，每桌座位牌1个，托盘8个，红酒开瓶器，现场简单布置（如汽球）执行方案的修正根据年会第一次会议精神对执行方案进行修正12月7日尽量全部文字化礼品的采购酒水、零食、抽奖奖品、年终福利、礼炮的采购1月8日黄梅梅协助奖金的跟进与财务确定奖金发放事宜，并请款。1月12日财务协助预订酒店根据实际情况，预订酒店1月12日蓝孝姣协助黄梅梅抽奖卡的制作1月10日易灿协助背景制作1月12日易灿协助协助甘玲采购工作节目评选表的制作邹佩怡表彰用奖杯、锦旗、证书、红包的采购完成采购，并完成相关设计及证书的打印工作1月10日评优方案的跟进和落实跟进人力资源部1月5日蓝孝姣落实到深人员数量及时间落实项目及地产到深人员并落实其是否要安排住宿1月8日程赳协助跟进表彰PPT的制作完成PPT制作的跟进1月10日现在布置工作分工：序号工作内容工作要求负责人协助人员备注1现场协调协调酒楼与工作人员的配合关系甘玲酒楼工作人员2水牌、座位牌的放置完成座位牌（包括入场处）和水牌的摆放黄梅梅袁容3酒水、零食的管理和分发完成管理和分发易灿程赳、黎敏良4年终福利礼品的准备和摆放将礼品运至酒店并摆放整齐（放于舞台边）杨海燕张伟芳、雷