2009-2010学年外联部工作总结.doc

建 筑 工 程 学 院 外 联 部 2009——2010学年工作资料 目录 一、外联部规章制度 二、第一学期部门材料 1.第一学期工作计划 2.运动会小结 3.迎新晚会小结 4.英语短剧材料总结 5.第一学期工作总结 三、第二学期部门材料 1.第二学期工作计划 2.模拟赞助PK赛材料总结 3.汽车设计大赛材料总结 4.建工院第三届辩论赛材料总结 5.第二学期工作总结 三、附录 1. 赞助协议书样稿  建筑工程学院团总支学生会外联部部门规章制度 第一章 总则 一、外联部作为建筑工程学院团总支学生会的一大职能部门，秉承团总支学生会“立足于学生实际，服务于广大学生，满足学生会需求”的理念，以“对外联系，展示风采，吸取精华”为宗旨，积极拓宽赞助渠道，主要在校外市场为建工院提供更多的活动赞助，以及与校外商家建立联系与合作关系。 二、外联部是一个充满挑战的部门，是联系校内外的桥梁和纽带，也是一个锻炼个人能力，发挥团队协作精神的平台。为了提高工作效率以更好的为同学服务，根据建工院团总支学生会规章制度，结合我部门具体的工作实际，制定本制度。所有外联部成员必须严格遵守。 三、部门干部在工作过程中应该本着锻炼自己，服务他人，吃苦耐劳的精神，在积极参与团总支学生会所组织的各项活动配合其他部门工作的同时，要耐心的对干事进行培训，带领干事熟悉中心和部门的各项工作，在锻炼自己能力的同时，不吝传授经验。 四、部门干事在工作期间必须校纪校规以及中心的规章制度，维护学校和系院的名誉，不做损害学校和建工院利益的事情。 五、在开展工作的过程中必须严格按照程序办事，所签订的合同与协议不能因为私人利益而影响到学校系院以及广大师生的利益。 六、加强安全意识，商家在进入学校之前，必须严格审查各种证书，且须得到相关部门的许可，所提供的赞助要求必须要保证同学们的合法利益不受损害。 七、在部门工作的同时不能忽略了学习，综合评定成绩将作为考核标准之一，力求做品学兼优，全面发展的合格大学生。 第二章 部门组织 一、本部门是隶属建筑工程学院团总支学生会的一个职能部门，主要由部长一人，副部长三人，干事若干组成。 二、具体职位 1、部 长 李 超 2、副部长 秦 旭 史金根 马苗苗 3、干 事 11人（暂定） 三、各部门成员的具体权责分配详见本条例第三章规定。 第三章 权利与义务 一、部门职责 1、负责拉取赞助，解决学生会活动的经费问题。 2、在做好本部门工作的前提下，协调各部门共同为中心工作尽职尽责的工作。 3、定期对干事进行相关培训，以提高工作效率。 二、部长、副部长权责 1、部长组织召开例会，统筹部门各项工作，副部长协调部长开展各项工作，并对部长负责。 2、共同商议有关部门的工作与发展方向。 3、指导干事熟悉部门各项工作。 4、有权对违纪以及无故不服从安排的干事提出批评，经商议有权对不符合条件的干事予以批评。 5、禁止一意孤行，在有异议的情况下应协调一致之后在开展工作。 6、在工作中禁止以权谋私，擅自利用职权做利己而损害中心利益和名誉的事情。 7、各部们成员应在每月底对本月的工作进行一次书面汇总。 8、在工作过程中应统一协商、相互协调，共同为外联部的发展而尽责。 三、干事权责 1、遵守团总支学生会、部门规章制度，端正工作态度，服从部门安排。 2、严格遵守例会制度，做好每次会议纪录。 3、每月上交一次书面总结，内容包括当月的工作经历、感想以及对下月的工作设想和对外联部工作的建议和意见。 4、有权对部门的干事、干部提出批评意见，但同事之间应该和睦相处，有问题当面讲清，在工作中避免产生正面冲突，禁止在背后恶意中伤。 第四章 例会制度 一、时间地点：例会定于每周二进行。具体时间地点临时安排通知。 二、签到制度：开会前五分钟签到，开会后五分钟做迟到处理，开会后十分钟以后做旷会处理。 三、 注意事项： 1、迟到两次记为一次旷会，有事不能到会必须事先请假且得到同意，否则做旷会处理。 2、一学期内无故旷会3次，或请假5次则认为是自动退出。 3、例会时手机等通讯工具必须调为无声状态。 四、例会内容： 1、由部长对上周工作进行总结，对下周工作做安排，同时对相应人员进行表扬、批评。 2、根据具体情况做相应补充。 第五章 奖惩制度 一、奖励制度 1、对于业绩突出，表现良好者，在例会上予以表扬，并作为下届干部选任的考核标准之一。 2、对外联部的工作提出合理可行的建议，并被采纳者给予不同形式的奖励，并可作为“优秀干事”评选标准之一。 二、处分制度 1、不遵守例会者，按照例会制度予以处分。 2、以学生会名义做出有损于学校、学生会形象、利益者，按照实际情况给以相应处分。对于个人主义，不服从集体安排以及对待工作态度