2011年土建系迎新晚会总策划.doc

建筑工程学院2011 年迎新晚会 主办单位：三明学院建筑工程学院团委建筑工程学院团委学生会 促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。学生会节目需要励志、积极向上，能展示同学们良好风貌，并能结合各特点、各专业特点，鼓励打破传统节目组a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 ???b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、主持人的选择、形象设计及台词审核???d、准备好晚会所需的一切服装道具宣传组任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 C、主持稿的书写、节目单的编排、以及报道。 D、位置的安排、指示标志的制作及布置。 外联组 组长：）责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会商家C、挂条幅。 d、礼仪组 组长：任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； ???b、礼仪c、??? d、晚会准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导老师舞台组 ?组长： ?任务a、机动组 ? 组长：? 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况注：、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。??、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。??、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个提供节目两个渠道。确定主持人 赞助商确定：由负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴。 （2）晚会协调及进展期（本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责监督。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。（3）晚会倒计时期（段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目并进行彩排②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、场地确定由礼仪组负责。 费用收集：由负责。务必收正规发票、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程3、晚会后期工作：为演员分发小礼品 b、费用处理 c、书面总结 d、网络宣传场地费????????????元 灯光音响????????? 300元 工作餐 400元 车费 200元 哨子及彩球 100元 邀请函 80元 总预算???????????? 2530元 十五、备注 1、彩排时，请办公室提前做好灯光、场地的申请工作，音响、话筒最好在筛选彩排时都有。学习部负责记录每个节目内容及主题，和文艺部沟通并与主持人一起负责晚会主持人串词。 2、筛选彩排时，主席团及文艺部成员须做好节目审查工作，要高眼光、严把关。为保证所有节目能迅速连贯的演完，节目点评、节目去留结果放于所有节目结束后的第二天公布，因此在节目演出时文艺成员须认真专心观看并做好节目记录。 3、晚会中间进行抽奖活动，获奖人员及上台顺序请组织部组织好，奖品请组织部安排好，礼仪小姐请陈秋兰安排好，颁奖嘉宾请办公室安排好。 4、后勤要给每一位表演者端一杯水。 5、舞台组负责道具的一定要懂得插空把道具搬上搬下。灯光事前一定要安排一个人沟通协调好。灯光暗下后迅速而又准确地将道具搬上场，注意轻拿轻放，脚步声要小，以免影响舞台效果。 6、彩排时要求和正式演出一样，工作人员、演员（需穿戴演出服装）务必全部到齐。 7、外联部要准备好化妆、发型、主持人服装以及节目单。 8、晚会当天各组到位时间另行通知。 十六、注意事项： ⒈注意维持观众出入会场的秩序⒉注意安排演员上下台⒊节目审查工作要严格、公正⒋注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即2：0举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：0仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服