2013年英语教育学院迎新晚会总策划.doc

2013年英语教育学院 【目录】 一．晚会介绍………………………………………………………………………（3） 二．其他部门分工…………………………………………………………………（4） 三．文娱部前期准备工作…………………………………………………………（6） 四．文娱部当晚晚会分工…………………………………………………………（9） 五．选拔与确定节目流程…………………………………………………………（11） 六．晚会流程………………………………………………………………………（12） 七．晚会活动预算…………………………………………………………………（14） 八．晚会后期工作………………………………………………………………（15） 附录1：【宣传策划】………………………………………………………………（16） 附录2：【微博墙设置】………………………………………………………… （18） 附录3：【晚会应急方案】…………………………………………………………（18） 附录4：【2013年英教迎新晚会通知】……………………………………………（22） 附录 5：【致各学院的迎新晚会“邀请函”】…………………………………………（23）附录6：【免责申明】………………………………………………………………（24） 一、晚会介绍 【晚会名称】 ：2013英语教育学院迎新晚会 【晚会主题】 ：“Renew Refresh Reborn” 【晚会目的】 ： 充满了谣言与怀疑的2012即将逝去，新的一年即将到来。英语教育学院也迎来了新的生命，注入了新鲜的血液，我们学院为了展示同学们在2012年的成绩以及发掘更多有才艺的同学，2013年中为了目标而奋斗，也为了愉快地迎接的一年举办这样一场迎新晚会，希望能激发起大家对新一年的憧憬，燃起对生活的热情。 【晚会时间】：2012年12月26日19:00-22:00 【晚会地点】：广外南校区B8学术报告厅 【主办方】：英语教育学院团委学生会 【承办方】：英语教育学院团委学生会文娱部 【晚会面向对象】：1、本次晚会以英语教育学院学生为主，面向全校全体师生 2、邀请学院领导、其他学院领导、各学院团总支有关负责 人及辅导员老师或重要的投资赞助商 【晚会形式】：主要形式是同学们唱歌、跳舞、表演话剧、魔术、乐队表演和 现场互动。 （80%表演+20%互动） 【报名要求】 ：（一）各表演者或表演团队选择的表演节目最好能体现积极向上 的精神，形式不限。 各表演者或表演团队请及时交上报名表并按要求参加节目 审查。 其他部门分工 ·阶段一：前期准备 完成时间 工作 部门 备注 12月20日前 晚会节目单和宣传海报制作并张贴； 红底黄字横幅制作并申请张贴和张贴； 准备B8学术报告厅的晚会舞台布置； 制作嘉宾邀请函电子版； 制作迎新晚会开场视频。 宣传部 领导、嘉宾的邀请函纸质版可以做成蛋壳的样式，中间是裂纹，由此分为上下两部分，向两边拉开则显示出邀请函字样。以照应晚会主题。 12月20日前 邀请当晚到场领导； 确认出席的领导、嘉宾名单； 制作当晚领导、嘉宾名牌（水晶牌） （红色A4纸打印）； 准备当晚领导、嘉宾的水； 准备好红桌布与签到本、签到笔； 发出邀请函电子版或者纸质版给本院和外院的嘉宾、领导（与宣传部联系）； 打印座位表（ “嘉宾席”用红纸 “观众席”用普通A4纸） ； 负责准备好当晚团学工作人员的学院工作服（深蓝色马夹背心）。 秘书部 12月20日前 主持人服装和主持人及表演者发型、化妆赞助； 准备当晚现场互动游戏环节的奖品； 负责当晚晚会现场部分用品的赞助 外联部 ·阶段二：晚会当天（12月26日） 时间 工作项目 人员安排 备注 14:00~16:00 舞台场地布置 B8报告厅布置 宣传部 可以将海报贴在签到处上方；横幅挂在舞台正上方；门口可拿彩带气球装饰。 14:00~16:00 领导、嘉宾名牌摆放 2、领导、嘉宾饮用水摆放 3、分发节目单到领导席、嘉宾和观众席上 4、准备好比赛当晚所有工作人员的学院工作服装（即深蓝色背心） 5、分发荧光棒等工具 秘书部 左、中