2013班级风采大赛策划【最终版】.doc

2013年信息工程学院“花young年华”班级风采大赛策划 1．活动背景 1．1活动目的 距离迎新活动已经有一段时间，新生们渐渐融入了校园以及班级的氛围，在寒风带来阵阵凉意的12月，举办班级风采大赛，不仅仅是为了增强各个班级的凝聚力，增添班级同学合作的经验，更是为了给同学们的校园生活添上一抹暖意，让信息工程学院的同学们感受到班级这个大家庭带来的归属感。 1．2面向对象 上海海事大学信息工程学院全体同学 1．3活动主办方 上海海事大学信息工程学院纬度学生会 2． 前期准备： 2．1细节确认： （1）学生会内部：工作人员穿戴统一服装，佩带工作证，落实分工 （2）制作流程单：包括晚会时间、晚会地点、晚会流程。 （3）进行宣传工作：将晚会主要节目列入海报，制作宣传海报在北广统一宣传。 （4）确定表演嘉宾：外联部提前确定表演嘉宾能否前来，以及彩排时间、节目。 （5）大礼堂租借：提前确定晚会及彩排当天场地能够使用。 2．2物品购置和准备： A、宣传用：海报*2、宣传单*500，易拉宝*1，喷绘*1 B、布置用： 礼堂装饰、荧光棒*500、充气棒*500等。 C、获奖人员：奖品/奖状 2．3晚会当天成员工作安排： 所有工作人员必须于预定时间准时到达活动地点。 每一环节都要认定负责人 严肃工作人员的态度，使工作人员以良好的精神风貌展现在到同学面前。 一定要统一服装，佩戴工作证。 对可能出现的紧急情况提前做好预案，由负责人负责协调。 做好对嘉宾及表演人员的通知工作，确保所有人员准时出席。 如果确定当日有事不能参加的人员需要提前一天告知相应部长。 2．4学生会内部安排： 宣传部 规划好晚会当天的布置 做好线上线下的宣传工作 预算 购买装饰等 打印各种需求用品 制作部 完成所需展示的宣传节目单、视频 制作宣传贴/展板以及宣传的海报 制作晚会当天所用的PPT 活动部 确定晚会各个环节的负责人 确定晚会节目安排 确定主持人并敲定主持稿 彩排 整理流程，询问节目表演时的灯光音乐PPT等信息 外联部 邀请嘉宾，确定时间及节目 借话筒、话筒架等 借场地 申请海报、喷绘张贴 申请奖状 给老师、辅导员等嘉宾递邀请函 3．活动时间 11月4日18：00前 借学服204（11月19、21日19：00-22：00） 外联部 大礼堂（11月27日、12月5日13：00-21：00） 孙老师 11月6日熄灯前 群发飞信给各班班长，宣传班级风采大赛，收集每班节目负责人联系方式活动部 11月6日 申请北广海报张贴，喷绘以及北广大屏幕宣传视频的使用，申请北广宣传摊位及发票路演的摊位 外联部 11月10日晚点名前 与班级节目负责人确认每个班级的节目排练进度，并告知初审的时间地点 活动部 11月15日熄灯前 北广宣传海报、喷绘设计制作 制作部 11月17日熄灯前 宣传海报、喷绘打印制作 宣传部 11月19、21日19：30-22：00 初审 主席部长级 11月20日熄灯前 与主持团联系主持人、联系礼仪 外联部 11月21日熄灯前 舞台设计交主席团审议 宣传部 11月24日20：15 开会安排晚会排练及当天的工作人员 活动部 11月22日熄灯前 借话筒、话筒架等道具 外联部 11月22日熄灯前 邀请函、门票设计制作 制作部 11月23日18：00前 申请奖状 外联部 11月25日熄灯前 邀请函、门票打印制作完成 宣传部 11月26日熄灯前 节目单、主持稿确定 活动部 11月27日12：00 北广张贴宣传海报、挂喷绘 宣传部 11月27日熄灯前 晚点名晚会宣传PPT制作完成 制作部 11月28日中午 北广摆摊宣传并发放传单 宣传部 11月29日18：00前 北广地贴布置 宣传部 11月30日熄灯前 流程PPT，开场动画等制作完成 制作部 12月1日13：00-21：00 第一次彩排 活动部主席团 12月1日晚点名 晚点名播放晚会宣传PPT 12月1日熄灯前 确认礼仪 外联部 12月1日18：00前 给嘉宾、老师递邀请函 主席团 12月1日熄灯前 评分表制作完成 宣传部 12月4日 北广路演发票 活动部宣传部 12月5日13：00-18：00 第二次排练 活动部主席团 12月5日18：30 正式晚会 4．晚会详情： 4．1节目列表 4．2初审： 活动时间：2013年11月19、21日19：30-22：00 活动地点：学服204 活动内容： 每个班级至少1个节目参与初审，节目要求围绕主题“花young年华”，积极向上，展现班级凝聚力。由主席团及部长进行审核筛选并提出改进建议，最终选出6-8组入选晚会节目单。审核之后留下各专业各个节目负责人的联系方式，之后两天内进行