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校园活动总结、评估——2012.5.23(对外贸大学站)活动概述活动背景: 2012年宜搜校园行,主题为“一切,从搜开始”春季5月份开始启动,结合产品的体验、游戏、创意互动的环节,开展校园路展活动。同时为了配合配套广告宣传、公关宣传的造势。活动时间:1、前期宣传:5月16日—5月22日2、进校路展:5月23日,上午9点半—下午6点3、活动回访:5月24日—5月29日活动地点:对外经贸大学(北京),宏远小广场。活动目的:1、扩大宜搜在高校的品牌知名度2、增加宜搜产品在高校的使用率。活动准备工作与评估准备工作:项目内容执行人确认人备注宜搜设计DM、海报、易拉宝、创意证书、活动礼品、粘贴纸张娱(广告部)吕海峰(市场部)吕海峰提供思路、配合张娱出物料、礼品设计图文案DM、海报、易拉宝、创意证书、活动礼品、粘贴纸张娱(广告部)吕海峰(市场部)吕海峰提供思路、配合张娱出设计文案软文BBS软文、媒体新闻稿华微微(公关部)吕海峰(市场部)吕海峰提供思路,配合华微微写BBS软文策划拍照创意环节、体验区问题答卷各垂直产品部、吕海峰(市场部)吕海峰(市场部)吕海峰负责创意环节策划、垂直产品部负责设计产品体验的问答卷物料制作、准备DM、海报、易拉宝、创意证书、活动礼品制作,打印机、古代服装的租凭(行政部)、吕海峰(市场部)吕海峰(市场部)吕海峰负责马克杯、U盘礼品的制作和古代衣服的租凭;行政负责宣传物料、宜搜公仔的制作和其他准备第三方公司策划游戏环节、体验环节、现场操控执行第三方公司吕海峰(市场部)根据公司需求和领导的指导,与第三方沟通落实活动整体的策划宣传前期宣传第三方公司吕海峰(市场部)BBS置顶、DM宣传单在校园的宿舍发放物料制作帐篷、粘贴纸、挡板、拍照主背板、报名表第三方公司吕海峰(市场部)总结评估:……………………活动执行过程与评估活动前准备:时间:9:30—11:30执行人员:第三方公司现场布置帐篷:4个,第三方公司搭建。拍照背景板:1个,第三方公司搭建。2、物品布置桌子:由学生会提供,每个帐篷2张桌子2张椅子电脑:链接打印机,打印彩色照片电源:由学校后勤提供打印机:链接笔记本易拉宝:摆放于帐篷前后位置海报:粘贴学校通告栏横幅:挂于学校的球场铁栏活动过程:时间:11:30—6:00执行人员:第三方公司、人事部体验区:由2人执行,第三方公司雇佣的兼职(环节流程规则省略)。拍照区:由2人执行,第三方公司雇佣的兼职(扮演杜甫和嫦娥角色,流程环节省略)。3、游戏区:由2人执行,第三方公司雇佣的兼职(流程环节省略)。4、招聘区:由2人执行,人事部负责招聘,咨询讲解。5、活动场外:由3人执行,第三方公司的执行人员,负责在外面发放宣传单。6、监工:广告部(李玥)、市场部(吕海峰)、第三方公司负责人7、现场拍摄:第三方公司摄影、市场部(吕海峰)负责现场拍照。总结评估:……………………活动效果评估项目考核的内容评估标准备注影响人数通知人数6000人从现场发放的6千份DM宣传单评估直接通知人数。参加人数800人左右从报名表、奖品的发放数量、拍照区参与人数获得此数据。活动执行活动整体形象满意从活动的策划、设计,服装、现场布置统一等方面综合评估。现场布置一般从布置现场执行力、人员分工的配合方面来评估。现场氛围一般从场面的活跃气氛方面综合评估。品牌提升宣传覆盖面满意前期宣传、现场宣传、活动吸引力方面评估用户满意度满意活动结束,问卷调查综合评估学生对我们的现场活动表示满意认知、评价一般活动结束,问卷、和视频采访来综合评估总结评价:1、本次活动使宜搜在高校的品牌印记更加生动化,大量的道具和品牌重复的运用,在活动期间和活动结束以后无疑将会有效达到此目标。2、现场体验及互动的广泛宣传,旨在使宜搜的潜在受众群得到广泛的告知时将宜搜的品牌概念通过此次体验活动在高校受众中建立牢固的印象。3、本次参与活动人数没有达到预估数值,原因:一是时间限制,很多学生想参加,但是时间比较匆忙;二是该校部分学生对活动活跃性偏低,需要我们主动引导;三是此次我们在此高校的招聘需求不大,招聘的职位大部分不合适该校的学生。4、总体上来看,此次校园活动算比较顺利。在下次做校园活动时,会在这次活动的经验上,只会越来越完善,越来越好!剩余宣传物料 制作物名称制作物材质剩余数量备注DM 15cm*21cm 双面128g铜版纸6000户外条幅10m*0.85m 3落地执行悬挂易拉宝2m*0.8m(易拉宝)10落地宣传背景布3m*3m(2号宝丽布)4落地帐篷背板使用帐篷3m*3m 4落地侧板0.3m*0.45cm(双面PVC板5mm)10落地围档2.14m*0.81m(写真背胶pp 背胶片粘扣)6落地拍照背景板3m*4m4落地马克杯80奖品活动现场布置的物料基本可以重复使用,下次做活动,只需要制作出海报、奖
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