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PowerPIP软件使用规范
PowerPIP项目管理软件使用规范
为了保证PowerPIP项目管理软件的正常和安全使用,各个用户在使用过程中应该注意以下方面:
个人计算机安全
密码的设置:个人计算机应该设置的个人密码为自己熟记的密码,密码最好为数字和英文字母的组合。在计算机使用过程中密码不要透露给其他人。以保证电脑中的数据不被别人窃取。
杀毒软件和防火墙的安装:安装好正版的杀毒软件和防火墙,能够有效的阻止网络上的病毒的入侵和网络攻击。
计算机使用安全意识的提高:在浏览网页时尽量访问各个正规网站,不要随意在网络上下载软件和文件。下载的软件和文件在使用前要经过杀毒软件的查杀。不要轻易相信网页的弹出信息。
访问PowerPIP的IE正确设置
1.在访问PIP系统时需要把访问地址3在IE设置成关闭弹出窗口,如有其他IE插件的也需要关闭弹出窗口。
2.如首次使用,登录PIP在登录界面左下角下载客户端设置包,解压到本地后后运行reg.bat。
PowerPIP的信息安全
PowerPIP的密码设置:首次登录PIP时应该设置好自己的个人密码,密码不要透露给其他人。
PowerPIP外网访问时的信息安全:在外网访问PIP系统时注意密码保护,不要被别人看到你所输入的密码。在其他公共场所时,如果本人离开计算机请及时注销PIP系统,防止他人得到公司机密信息。不要随便告知其他人PIP外网登录地址。
PowerPIP权限的使用:正确使用自己工作内容所有的权限,不要删除或增加不属于自己权限范围内的数据。防止软件数据的丢失和不必要的数据的录入。
PowerPIP的操作规范
数据录入的正确性:在录入数据中要仔细核实录入数据,不要将错误的数据录入到软件中,以免软件中的记录与实际记录发生偏差。
软件操作流程的规范性:在使用软件时,要严格按照操作流程。以免录入数据错误。
软件问题的处理
录入数据错误处理:当录入数据错误,而又与其他内容发生了关联时,请及时联系管理员,不要随便删除数据。
数据流程错误的处理;当数据流程设置错误时,请重新定义好数据流程。当流程不能继续下去时请及时联系管理员。
SPS 工件标识号:PIP3001
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