SA8000验厂文件社会责任管理系统记录控制程序[1].doc

1.0 目的： 本文件确立本公司所有有关社会责任管理系统记录之标识、收集、索引、存盘、维护及处置，确保此记录于保存期内能清晰可读 2.0 范围： 此文件适用所有表列于社会责任管理系统记录一览表上之所有记录 3.0 责任： 3.1 公司代表 - 制定社会责任管理系统记录控制程序 - 监察记录是否根据社会责任管理系统记录一览表进行存盘及保管 - 在适当之情况下，更新社会责任管理系统记录一览表 - 将超过保存期之记录作废处置 3.2 生产部、品管 部、会计部、行政部 - 根据本程序将相关之社会责任管理系统记录存盘及保管 - 将超过保存期之记录作废处置 3.3 各责任部门应确保其所负责之社会责任管理系统记录完整地填写，并能够于保存期内清晰可读，保管方式应便于存取及检索，存贮环境应适宜，以防止损坏、变质和掉失 4.0 定义： 4.1 纠正行动报告 5.0 参考文件： 5.1 社会责任管理系统记录一览表 6.0 程序： 6.1 公司代表应制定社会责任管理系统记录一览表并分发至各相关部门，公司代表应对社会责任管理系统记录一览表作出相应之更新 6.2 各部门应根据本程序以确保其所负责之社会责任管理系统记录完整地填写，并能够于保存期内清晰可读，保管方式应便于索取及检索，存贮环境应适宜，以防止损坏、变质和掉失 6.3 各责任部门应根据社会责任管理系统记录一览表，将超过保存期之记录作废处置 7.0 记录： 7.1 社会责任管理系统记录一览表 8.0 附件： 8.1 社会责任管理系统记录一览表 社会责任管理系统记录一览表 社会责任管理系统记录 保存地方 保存期(不小于/年) 相关法规的符合性评估 公司代表 5 《行为守则》审核报告 总经理 5 潜在隐患评估报告 安卫代表 5 管理评审会议记录 总经理 5 供货商及分包商签署的社会责任协议书 采购部 5 外间利益团体沟通记录 厂长 5 社会责任审核检查表 总经理 5 内部及外部社会责任审核报告 公司代表 5 纠正行动报告 公司代表 5 员工培训记录 行政部 5 员工申诉记录 行政部 5 祥兴制品厂 社会责任管理系统记录控制程序