UL标签发放、存储、管理指南.doc

UL标签发放、存储、管理指南 UL检验员及检验中心职责 1、? UL检验员确保工厂有合适的存放地来存放标签。 2、? 检验中心向每位检验员提供一把锁及三套钥匙。一把由检验中心留存，一把由检验员保管。如果该工厂的表现可以使其在检验员未在场的情况下进出标签存放区，第三把钥匙则可交由工厂指定的员工保管。反之，第三把钥匙则仍由检验中心保留。 3、? 在实施标签工厂存放政策初期，检验员每次做工厂访问时，要检查工厂的标签库存登记本，并且每月都要进行清点标签库存，以确保工厂做好标签出入库登记。在连续3次标签库存清查及标签出入库记录检查无误后，这类标签检查可降至每季度一次。期间发生任何重大不符请立即告知检验中心及标签中心。 4、? 检验员要保存一份标签出/入库记录表。该表包括下列内容： 1）? 标签出/入库的日期 2）? 标签出/入库的数量 3）? 标签的ACCT-CLASS-CODE-PART Number 4）? 出/入库标签的流水号 5）? 工厂代表和检验员每次均要在该表上签字 5、? 检验员确保标签存放在指定地点，并且保存状况良好。 6、? 检验员要检查新到标签的暂时存放地是否安全可靠、箱子是否未被开启过。做完必要的记录后，标签则存放到指定的存放区。 7、? 检验员要核对工厂所库存的标签是否与Label Record Sheet上的一致。 8、? 检验员要及时向检验中心的标签文员提供工厂的标签使用及收到情况，该项工作要在一个工作日内完成。 9、检验员应按生产计划向工厂发放足够数量的标签，确保工厂可以使用到下次检验员来工厂访问时。 ? 工厂的职责 1、? UL标签，并且位于厂区内，禁止闲杂人等进入。 2、? UL标签都应存放在指定的存放地点。入库时，工厂要按标签类型摆放标签，并遵照先进先出的原则使用。 3、? UL检验员提供一份列有有权进入标签存放区的工厂员工名单。只有在名单上的人员才可以进入标签存放区。标签存放区必须上锁，钥匙由检验员和检验中心保管。 4、? UL标签最终都必须使用或再退回标签存放区。该套文件应成为工厂质量体系的一部分，包括工作指导，流程，监控和改进措施等几部份。 5、? 6、? Label Record Sheet上一致。 7、? 8、? UL并获得取可的情况下，UL标签决不允许转至其他工厂使用。 9、? UL人员查阅。任何重大的不符及时向UL报告。 10．根据防火条列，工厂可以保留一把备份钥匙，以便在发生火灾或水灾时，供政府急救人员进入。 UL标签的寄送 1、?? ULUL检验员到工厂做厂检前，工厂必须把取回的标签暂时存放在一个安全地方，待检验员来后再把该标签放至标签存放区。UL检验员要在Label Record Sheet上记录该批标签详情。 2、?? UL检验员到工厂做厂检前，工厂必须把这些标签暂时存放在一个安全可靠的地方，待检验员来后再把该标签放至标签存放区。检验员要确保箱子数量是无短少、未开启。并且在Label Record Sheet上记录标签数量、类型等。UL标签中心在标签到达工厂的同一天，发送02FORM或A FORM给检验中心备案。 ? UL标签发放要求 1、?? 2、?? 3、?? 00-FS-F0039/00-FS-F0040）上记录发放的数量以及流水号，检验员和工厂代表要在该表上签字。 4、?? 5、?? UL检验员，并获检验员同意后方可从标签库存区取出标签使用。检验员在下次做厂检时，必须在Label Record Sheet上记录下这些标签的发放数量及流水号等信息，并且备注。 6、?? ? 对新工厂/ON-CALL客户/IMP客户标签存放的说明 1、新工厂 如该客户还未通过IPI，则所有标签均要保存在检验中心直至该厂IPI合格。 2、ON-CALL工厂 如该客户在ON-CALL状态下，除按前所述执行标签库存管理外，还要在标签存放区的入口处加贴封条。该厂的检验按ON-CALL服务规定的流程执行。 3、IMP工厂 1）如该客户在IMP状态下，并且是100%的出货检验，则要在该厂标签存放区的入口处加贴封条。该厂的检验按100%出货检验的规定流程执行。 2）如该客户在普通IMP状态下（即每月增加1-2次的检验次数），则按前面所述执行标签库存管理即可。 工厂违反标签库存管理条例的处罚措施 1、 UL着眼于给工厂提供方便，因而制定出将标签存储在工厂这一政策。 1、?? 1）?? 2）?? ? ? ? ? 回执 我司 已收到“UL标签发放、存储、管理指南”,并了解其要求。 我司授权可以进入标签存放区（存储柜或存储小房间）的人员名单为：