WORD文档的排版操作.doc

1．1 WORD文档的排版操作 1．1．1 字符格式化 word文本的字符指的是汉字、西文字母、数字、标准符号和特殊符号。设置字体、字号、大小写、粗体、斜体、下划线、上(X2)下(A2)标、字符间距、颜色等，称为字符的格式化。 一、字体与字号设置： 中文字体是指宋体、仿宋体、黑体、楷书、隶书等。字号有十六级（最大为初号，最小为八号；可用磅值表示，1磅=0.35146mm,可以用下拉列，也可以用直接输入数据）；默认中文字体为五号宋体黑色。 二、字形包括： 常规、加粗、倾斜、倾斜加粗。 三、文字修饰包括： 删除线、上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、下划线、字符颜色、字符底纹着重号等。 字符的格式化可以用格式菜单或格式工具栏按钮或快捷菜单。（有些必须用菜单才能实现，例如：上、下标、阴阳文等） 四、字符间距 1、间距（用百分比表示字符大小及间距） 2、缩放（标准、紧缩、加宽） 3、位置（标准提升降低） 五、动态效果 1．1．2 段落格式化 一、段落缩进 段落缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。设定段落缩进有多种方式；①可以用标尺，用鼠标拖动标尺上的图形标记，即可方便的设定段落格式。②也可以用格式工具栏的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮；③当然也可以使用“格式”菜单中的“段落”命令。 使用标尺灵活方便；但不够准确，用格式工具栏按钮只能设定左缩进；只有使用菜单命令才可以准确全面的设定段落格式。不论用哪一种方法设置段落格式都应首先将插入点放在需要设置格式的段落。注意：悬挂缩进是相对于首行来说的；首行缩进与悬挂缩进不能并存。首行缩进是相对于左缩进的，二者可以并存。 二、段落间距与行间距 段落间距分为段前间距和段后间距。行距有六种选项。 单倍行距：各文本行之间没有多余的空间，仅能保证字符之间不互相重叠。 1.5倍行距：各文本行之间加入了半个空行。 2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。 最小值：word可以自动调节到可容纳最大字体或图片的最小行距。 固定值：不需要调节的固定值。 多倍行距：允许行距以任何百分比增减。 三、文档的对齐方式： 文档有五种对齐方式（左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐）可以用常用工具栏按钮设定，也可以用格式菜单或者是快捷菜单来设定） 水平对齐： 左对齐 段落间距分为段前间距和段后间距。行距有六种选项。单倍行距：各文本行之间没有多余的空间，仅能保证字符之间不互相重叠。 居中对齐 1.5倍行距：各文本行之间加入了半个空行。最小值：word可以自动调节到可容纳最大字体或图片的最小行距。 右对齐 最小值：word可以自动调节到可容纳最大字体或图片的最小行距。固定值：不需要调节的固定2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。值。 两端对齐 多倍行距：间距分为段前间距和段后间距。行距有六种选项。2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。2倍行距：各文本行之间加入了一个空行。 分散对齐 单倍行距：各文本行之间没有多余的空间，仅能保证字符之间不互相重叠。1.5倍行距：各文本行之间加入了半个空行。 四、设置制表符： 如果有下列文字需要输入： 名称 面积 位置 所属国家 巴芬岛 507.451 加拿大东北部 加拿大 格陵兰岛 2175.600 北美洲东北部 丹麦 大不列颠岛 229.900 大西洋 英国 名称左对齐，面积小数点对齐，位置居中对齐，所属国家右对齐。 五、分栏 分栏是报告报刊杂志常见的排版方式，它使文档易于阅读，版面美观，并可提高版面利用率。 建立分栏的步骤： 选定文本--单击“格式”菜单，选择“分栏命令，出现分栏对话框--设定栏数，栏宽，栏距，分栏格式（是否等宽，是否加分隔线等） 一个文档中多种分栏并存，首先应将文档分成若干节，然后每一节分别分栏或者依次选定所需分栏的文本。一个文档中多种分栏并存，首先应将文档分成若干节，然后每一节分别分栏或者依次选定 六、首字符下沉 首字符下沉是文档中的第一个字加大并下沉，使用首字符下沉可突出效果，引人注目。选定段落—格式—首字符下沉 七、排版禁则 Word规定，中文按字换行，英文按单词换行。同时也规定一些标点符号如）、”、》、等不能出现在行首，而一些标点符号如：（、“、《等不能出现在行末。这就是排版禁则。 八、边框和底纹 为突出文档某部分，可给该部分添加边框或底纹。 选定文本，单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，其中有三个选项卡：边框、页面边框、底纹。 九、格式刷 对文本所设置的格式往往是多种格式的组合，有时需要在文本的多处设置相同的格式，使用格式刷既可以免去费时费力的重复劳动又可以保持格式的一致性。单击格式刷可一次复制一次，双击格式刷可一次复制多次。 同样，段落的格式也可以用格式刷进行，选定设置好的段落（在段落中的任何位