不利用第三方软件获取PPT中文字的方法.docVIP

不利用第三方软件获取PPT中文字的方法 一、引言 有时根据工作需要，操作者需要将PPT转换成Word文档或提取PPT中的文字，传统的做法是一边选择PPT中的文字一边复制粘贴到Word或TXT中，这种生硬的做法效率不高且容易粘错，其实不利用第三方软件，利用PPT自带的功能就能轻松获取文字。 二、故障现象 手工式的一边选择PPT中的文字一边复制粘贴到Word或TXT中，效率不高且容易粘错。 三、处理过程 如果用的是PowerPoint2003，打开PPT文件，单击“文件-发送-Microsoft Office Word”，选中“只使用大纲”复选钮，然后单击“确定”按钮，则PPT文件中的文字就自动在一个Word文档里出现了，保存Word，轻松搞定。 如果使用的是PowerPoint2003以上的版本，打开PPT文件，然后将其另存为rtf格式，再用Word打开刚刚保存的rtf格式的文件，即可获取PPT文件的内容了。 四、原因分析 该操作方法属于PPT不常用的操作方法之一，操作者不熟悉。 五、经验总结 在制作PPT的过程中养成在“备注”栏中粘贴相关文本的习惯，除了Microsoft Office Word中的“只使用大纲”复选钮外还有“备注在幻灯片下”，利用此复选钮，在Word中可以生成PPT缩略图+备注文本的表格形式，既可以提取文字，也方便打印成册（直接打印PPT是很费纸的！），美观实用。