2014十一院系联合舞会策划案【1.0】.docxVIP

“一曲回忆，一生一世”—— 清华大学2014年十一院联合 研究生新生舞会 策划案 清华大学建筑学院研究生会 清华大学精仪系研究生会 清华大学电子系研究生会 清华大学新闻学院研究生会 清华大学土木系研究生会 清华大学人文学院研究生会 清华大学社科学院研究生会 清华大学工程物理系研究生会 清华大学软件学院研究生会 清华大学电机系研究生会 清华大学核研院研究生会 2014年10月 2014年研究生舞会策划 一、舞会基本情况 合作院系： 清华大学建筑学院 清华大学精仪系 清华大学电子系 清华大学新闻学院 清华大学土木系 清华大学人文学院 清华大学社科学院 清华大学工程物理系 清华大学软件学院 清华大学电机系 清华大学核研院 面对对象：所有合办院系 舞会目的： 丰富同学们的校园文化生活，为大家提供交流聚会、展示自我的机会。 扫盲舞会及正式舞会： 扫盲舞会：各院系两三联合（尽量男女平衡），自定时间地点，自行组织，国标队指导则由电机、工物协助联络。 正式舞会时间：10月19日， 18：40~21：30 地点：清华科技园创新大厦二楼多功能厅 舞会名称： “一曲回忆，一生一世” —— 清华大学2014年十一院联合研究生新生舞会 舞会主题与主要内容 主题词：缘分、玫瑰、牵手 舞会分三轮：第一轮，圆舞的形式，每位男士同每位女士都有共舞的机会；第二轮，男士可邀请中意的女士于舞池中共舞；第三轮，全场自由热舞，尽情狂欢。 二、舞会现场流程： 18：00 ~18：40布置现场 18：40~19：00同学检票入场，各工作人员准备就位。 入场环节： 红毯拍照：两两搭配入场走红毯，在红毯尽头的签字墙合影。此环节为自愿环节，愿意走红毯的则由工作人员为之拍照纪念，不愿意走红毯的自由入场即可。 19：00~19：10正式开场 主持人致开场词，清华大学街舞队（待定）表演节目。 19：10~19：40 (30min)热身圆圈交谊舞 圆圈舞形式，让每位男士同每位女士都有共舞的机会，有助于大家尽快熟悉起来、挑选舞伴。 此环节分为两轮，每轮有请男生女生共80位到场地中间来，围成2个圆圈，每圈各有20位男生与20位女生，女生站外圈面朝里、男生站在里圈面朝外，当音乐开始播放后，大家跟着音乐的节奏与你对面的舞伴搭好手，向左两步、向右两步、转一圈，之后女生按逆时针方向换舞伴，男生按顺时针方向换舞伴，直到本轮音乐结束，再换下一组的80位同学上场。（扫盲舞会的时候国标队也会教） 19：40~20：10 (30min)第一轮自由交谊舞 男士可邀请中意的女士于舞池中跳交谊舞。此时向工作人员领取玫瑰。 20：10~20：25 (15 min)游戏：“一块舞” （人数与时间需根据准确信息再调整） 规则:两轮共邀请60位同学参加游戏，30人每轮，男生是“一块”，女生是“五毛”，主持人报一个钱数后，男女生要迅速组成主持人所报的数，不能组成的将被淘汰，最后剩下的4个胜出者可获得本次舞会的精美纪念礼品一份，所有参与者都将获得一个小纪念品。 人数：一块五的游戏没有人数限制，因为总人数三百人，游戏控制在40人左右，游戏还是先按大家的志愿，想参加的先来，实在太少，可以再采用尾号的方法。（下同） 道具：不需要 奖品：（暂定，软件学院根据拉赞助的情况可以有调整） 参与奖：卡套 2. 获胜奖，留到最后的人的奖品：巧克力(备了四份) 20：25~20：55 (30min)第二轮自由交谊舞 男士可再次邀请中意的女士于舞池中跳交谊舞。 20：55 ~21：05（10min）抽奖 主持人两两搭档，抽出一等奖一个，二等奖两个，三等奖三个。（一、二、三等奖待定，根据软件学院拉赞助情况可以调整） 21：05 ~21：20 (15min)热舞时光 曲目（动感炫酷）：混音曲目两首连放 21：20~21:25（5min）全场共舞小苹果 播放视频 21:25~21:30主持人致结束语，宣布舞会结束. 21:30 -22:00工作人员清理现场、回收物资. 三、各环节分工 前期准备与现场执行： 整体策划、流程设计——人文学院 宣传（包括设计、印制海报、门票与签字墙）——建筑学院（宣传预告有抽奖、走红毯） 组织小树林扫盲舞会——各院系自行合办 撰写主持串词——社科学院（根据流程，简洁有感染力，能带动起现场气氛） 购置、运送现场所需物资（零食饮料、奖品等）与道具（布置所需气球、红毯、彩带等）——精仪系与软件学院 现场设计——人文学院（在布置所需道具方面，与软件学院保持好沟通） 现场布置——各院系 组织舞陪现场带舞——工物系（联系好一定量的专业人士，做好基本保证，鼓励其他各院系若有资源也尽量带去现场） 组织入场时的走红毯摆拍环节（引导、摆拍）与舞会期间的拍照——土木（官方指定拍摄，请尽量找比较专业的人士，其他院系也可自愿带自己