2014年下学期校学生会学术部工作总结.docVIP

2014年下学期校学生会学术部工作总结 主要工作： 1.女生节系列活动之“奋斗青春最美丽”讲座活动 2.校园之星宣讲活动的和分享沙龙活动 3.郑州大学2014年“启航杯”大学生辩论赛的举办 4.郑州大学首届外语文化周活动的举办 5.其他校学生会活动学术部负责的部分 6.校学生会开放周活动 二、出现的问题及解决方法： （一）女生节系列活动之“奋斗青春最美丽”讲座活动 1.观众的组织：第一，观众签到时间的安排不够合理，观众来的过早，等待时间较长，影响了讲座听讲的积极性，以后要注意时间的安排，以人为本，既保证活动的顺利举行，又减少同学们的争议和抱怨；第二，由于没有吩咐好纪律维持的同学，讲座进行期间出现结伴离场的现象，对这方面，平时要培养委员这方面的意识和能力，要为活动大局着想；第三，话筒递送与礼品发放。讲座进行中，由于话筒数量有限，工作人员满场跑，送礼物的也满场跑，最后的领礼物环节，也是出现了轻微的拥挤状况。话筒要提前确认好，礼物应该提前分配到两侧，避免拥挤。 2.物品准备与回收：物品准备不够周全，玻璃绳一类的物品到前期才去买的，礼物数量不够，没有提前预案准备，这告诉我们要注重细节，把握全局。这次的海报回收出现了问题，由于沟通交流没有做好，造成海报的丢失，对宣传部的同学感到十分抱歉，下次会多加注意，提前交流。 （二）校园之星之分享沙龙活动 1.前期发票仓促，没进行培训，登记工作不到位，发票数量未合理把控，发票地点辐射面小，人群针对性不强。后改为图书馆发票效果稍作改观。发票地点需要与特点人群结合，不能以完成任务心态，发完即止。 2.入场券的设计初稿和最终票劵有差别，没有考虑到纸质问题和色差问题，所以最终票劵不太令人满意，以后在票劵的设计方面应该考虑这些问题，增加美观程度。 3. 前期宣传工作做得不到位，宣传面较小，时间也有些晚，使很多同学都不太了解我们的活动，所以以后活动要扩大宣传面，微博、微信平台、条幅、展板尽量都同时尽早进行宣传。 4.彩排活动中，很多现场营造气氛的亮点笑点都是彩排过程中主持人、校园之星和总指导校学生会主席碰撞得出的，足够见得彩排的重要性。 (三）校园之星宣讲活动 1.PPT无线操作电笔不灵敏，很容易导致在活动期间，星星无法流畅地操作自己的PPT，从而会导致活动不顺畅，造成星星的不便和观看效果的下降。同时，备用的新笔也出现了接触不良的情况，最终我们提前跟各位星星打好招呼，当PPT操作出现问题的时候不要着急，回头示意一下我们就可以了，达到台上台下默契配合的效果，使观看效果达到最佳，也让星星们的压力相对减小。而且，为了确保能够尽量地让星星们自行操作PPT，我们设置专门的工作人员临场传递备用电子笔，既保障了现场的PPT操作，又让星星们在宣讲开始前平复了紧张的心情。 2.视频与PPT间的快速切换。为了保障观看效果，PPT和视频之间的切换要求比较高，而六位星星各自的PPT很难在最快的时间内实现正常顺序的切换。最终网络中心的同学想到了可以采用超链接的方式来进行人工手动的切换，不仅更加准确，还方便操作。 3.活动的效率不高，一个小时的工作却耗费了几个小时来完成，人力以及时间的安排还不够高效，虽然保证了工作的顺利进行，但是并没有提高工作效率，并不利于为以后的活动积累经验。应该更加合理地分配人员，让工作更有效率。 4. 现场在进行座位安排时出现同学不配合的情况。负责现场秩序维持的同学为了之后到场同学能够方便入座，而现场总是出现分散聚集的同学，所以需要我们工作人员不停地上前提醒。但是对于同学们不太情愿的态度，我们只能本着学生干部的服务原则，语气温和但态度坚决地对同学进行劝说，以保证后面的同学可以正常入座。 （四）外语文化周活动： 1.前期问题： （1)前期对活动形式、活动定位不清晰，策划反复修改，活动形式和活动内容未确定的情况下确定活动时间，导致活动前期忙乱紧张。 （2)活动内容各活动版块没有很好的衔接，各活动质量参差不齐，各场地观众分配不均，活动周期内院系自主活动安排不够紧凑，连接不够紧密。 （3)外语欢乐谷活动分内外两场，内场活动与外场活动没有很好的过渡，外场活动结束后，内场活动开始较突然。 解决方法： （1）在设计活动时要整合多方资源，听取建议，充分考虑活动可行性。 （2）对于创新活动，要不断摸索，集合大家的想法。 （3）对可能出现的紧急情况做好预案，稳步推进工作，制定时间推进表，注重效果与效率。 （4）要分清主次，明确活动目的，保证活动的完整性。 2.活动举行出现问题： （1）首次外场活动，道具的准备、对接及运送有些不熟练。 （2）物品准备数量不清楚，咨询了办公室同学才最终确定。 解决方法：对于道具，要提前对接，明确道具种类、数量，提前定好位，彩排时走好台，负责同学要心中有数。 3.对接出现问题： （1）对接院系和社团时没有确