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社
团
成
果
展
策
划
书
主办单位:闽南理工学院学生会
承办单位:闽南理工学院学生会社团部
协办单位:闽南理工学院学生会社团部全体协会
目录
活动背景 —————————————————(3)
活动目的——————————————————(3)
活动主题 —————————————————(3)
活动地点 —————————————————(3)
活动时间 —————————————————(3)
活动对象 —————————————————(3)
活动形式 —————————————————(3)
活动筹备 —————————————————(3)
活动经费预算 ———————————————(4)
活动注意事项及维护 ————————————(4)
活动背景:
目前,学生社团正处于蓬勃发展期间,社团活动促进社团与同学们之间形成一种良好的和谐关系,也在校园文化建设中发挥了重要的作用,是高校实行素质教育的重要途径和有效方式。社团成果展是一个展现当代大学生张扬独特个性,青春魅力的舞台。
活动目的:
展现社团文化成果,社团文化底蕴,活跃校园文化氛围,促进各协会之间的沟通和交流,便于各协会之间取长补短,更好完善自我。更好的丰富大学生课余生活,增强学生对社团的认识。
活动主题:
“回忆社团成果,斑斓精彩时刻”
活动时间:
2014年5月9-10日
活动地点:
晚会:闽南理工学院宝盖校区二期三楼空地。
游园会:二期食堂一楼前空地。
活动对象:
闽南理工学院社团部各协会以及全院师生。
晚会邀请学院领导,教师嘉宾及有关负责人或重要赞助商。
活动形式:
本次“社团成果展”活动,为期两天。第一天晚上二期食堂三楼空地以小型晚会表演形式举行,将由各个协会推出节目,节目不限,形式新颖创新,内容积极向上,集多种舞台表演形式(歌曲,舞蹈,魔术,手语等)于一体,花样翻新,缤纷多彩。第二天白天在二期食堂一楼前空地以游园会的形式进行,游园期间各协会通过奖杯、成果照以及海报等形式展出,期间穿插互动环节进行。
活动筹备:
(一)、前期安排
1.前期宣传:横幅、海报宣传:通过横幅、海报等方式进行宣传,海报与横幅在一期、二期宣传区进行张贴和悬挂。通过媒体进行宣传,如微博或网站进行宣传。
2.材料收集:各协会负责人在活动开始前两周内收集完本次成果展所需物品(协会活动照片,奖杯奖状,部分协会的展出作品);
3.节目上报:由各个协会选送节目,并保证节目质量。各节目负责人需提早上交节目伴奏带等其他物资。
4.物资准备:统一收集活动所需物资后整理成一份表格,依次准备好,活动开始前三天做完最后确认。
5、晚会主持人筛选:选1—3人不等,要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的同学,组成风格和组成方式不限,主持稿必须事先通过审查。
5.晚会彩排:晚会正式开始前4小时进行晚会彩排,大致彩排一到两次。
6、在活动的前一周,制作好节目单和邀请函,节目单派发给到场嘉宾,邀请函提前三天派发给嘉宾。
工作人员分组安排:
(1)整理组:负责收集各协会的成果展材料,收集齐放入档案。
(2)宣传组:组织协会挂放横幅等并负责微博网络宣传与邀请函制作。
(3)联络组:负责联络院学生会各部门、广播站、各协会并申请场地。
(4)音控:负责现场音效控制。
(5)机动组:根据工作情况灵活机动的调配各工作人员到位。
(6)卫生组:督查卫生状况。
(二)中期安排
(1)由联络组向后勤申请活动场地,向院办公室申请展板、桌椅等。
(2)各协会提前装饰展板,展板上可张贴协会活动照片、协会简介等内容。
(3)会场布置:晚会现场提前准备到位,游园期间在固定时间与各协会成员将成果展物资布置到活动现场(具体情况根据活动当天机动安排)。
(三)活动流程(详情看附录)
晚会:
节目安排:歌曲、小品、舞蹈等,为活跃晚会气氛,设置有奖问答和互动环节。
(1) 主持人登台介绍领导嘉宾
(2) 领导嘉宾致辞并宣布晚会开始
(3) 各节目(中间互动环节、抽奖环节)
a、互动环节:游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞,晚会2014年3月日
物资明细表
附录三
场地布置
附录四
人员分配表
附录五
邀请函
尊敬的 :
您好!
闽南理工学院学生会社团部将于5月9日、5月10日两天,分别在二期食堂三楼空地、二期食堂门口空地举行“社团成果展”晚会和游园会。诚挚地邀请您莅临现场并进行指导!
此致
敬礼
闽南理工学院学生会
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