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“深圳奥伦达部落·八月十六日龙眼采摘”会员活动方案
【活动背景】
为丰富奥伦达部落聚落文化活动,促进加深与意向客户之间的交流和沟通,共同感受到大自然的原生态之余能够得到充分放松,同时进一步加深客户心中“奥伦达部落”的印象,奥伦达部落将开展“深圳奥伦达部落果园龙眼采摘”活动。
【活动主题】自然风光,农家情怀
【活动时间】8月16日 上午08:00——下午13:00
【活动地点】深圳奥伦达部落会员基地(大浪绿道果场,龙华新区大浪街道石凹村新岭路省绿道5号线)
【活动规模】100-150人(50组家庭)
【活动内容】绿道徒步,龙眼采摘
【活动目的】让客户开阔眼界,放松心情,充分享受大自然的清新,自己亲手采撷果园里的累累硕果,共同参与野外活动增进交流,结交朋友。通过活动更加增进与客户之间的感情,增加客户对企业的依赖度,营造大家庭的感觉,促进加深客户之间的交流和沟通,使企业文化价值得以延伸;活动中向参与者介绍卡产品权益,现场开展体验式销售。
【参与客户】合作商家负责人及客户池潜在客户
【卡产品推销】
市场部协同TO部在整体活动过程中与参与者交流、沟通,向其详细介绍会员权益及活动详情。
【活动行程】
08:00—08:20客户们集合签到,准时出发
08:20—09:00大巴车开往果园
09:00—09:40大浪绿道徒步
09:40—11:30开展欢乐龙眼采摘活动,品尝新鲜龙眼;采摘结束后可装箱购买,为家人带回新鲜龙眼品尝;采摘同时开展家庭游戏活动
11:30—11:40集体合影留念
11:40—12:20大浪绿道徒步
12:20—13:00返回集合地点
【龙眼采摘方案】
(1)每人09:40—11:30现场免费采摘品尝时间(150人,具体入场票价格以市场部协议价格为准)
(2)每个家庭赠送5斤新鲜龙眼(50组,如果报名家庭只有1人或2人同样赠送)
(3)每人提供瓶装饮用水2瓶
(4)超出赠送5斤的部分以当日价格自行购买
【果园游戏方案】
将80张写有幸福句子的纸条放入小信封,由布置人员提前放置在果园各个位置(有一定距离但区域不宜过大)。
规则:每个家庭需要在自由采摘时间内找到1个信封,并向游戏统计工作人员展示,游戏人员记录后,最后找到信封的家庭可以享受赠送5斤的龙眼(为赠送环节增加趣味性,信封较容易找到,工作人员可协助寻找)
【大巴车游戏互动礼品方案】
每辆车1名主持人(刘延彬、钟丹婷):小游戏互动及客户歌舞表演,表演者发放计步器1个,共计准备30个。
【活动执行流程】
工作人员
总指挥:刘延彬
随行组:陶亮、周理、许树鹏、郭晓婷、邓琪、钟丹婷
先遣组:杨思禹、李惠玲、程利
时间 负责人 对接内容 内容与标准 08:00-09:00 李惠玲、程利、杨思禹 果园现场布置 协助监督场地清洁,提前到达绿道岔路口进行指引
检查饮用水150瓶到位
与果园工作人员共同完成幸福信封的布置(绑在树上/卡在树枝上/放在树下等多种方式结合),约80个,摆放范围需适中
携带物料:幸福信封*80,线绳*1捆,剪刀*1,单面胶*1 08:00-08:20 刘延彬负责整体协调与时间点把控;(2)周理、许树鹏清点活动物料,同时将瓶装水、活动介绍单页和会员权益介绍页快速放在大巴车每个位置上;
陶亮、郭晓婷、钟丹婷进行签到接待、贴臂贴;
邓琪负责打电话联系未到家庭(如未到人数家庭较多或邀约合作商家客户未到刘延彬协助完成)
客户签到登车 地点:现代国际大厦一楼大厅正门
对到达的客户进行签到,确定每个家庭实到人数,出发前将实际人数与果园负责人进行沟通
07:55起对未到的客户和家庭电话沟通提示
根据事先安排好的家庭序号给每个家庭发放臂贴
检查活动物料:(1)客户信息表(2)卡会员申请表(3)会员权益介绍页(4)摄影摄像设备(5)瓶装饮用水150瓶(6)活动介绍单页(7)活动横幅(8)奥伦达部落旗帜(9)深圳奥伦达部落品牌手册 08:20-09:00 1号车:刘延彬负责
2号车:陶亮负责
(工作人员具体跟随分配需根据15日晚客户参与量再进行调配) 巴士前往果园 跟车人员:(1)介绍奥伦达品牌及此次活动目的(2)结合活动介绍单页对每个时间点以及注意事项进行说明(3)破冰小游戏1-2个 09:00—09:40 旗手:周理
领队:刘延彬
队中:钟丹婷、许树鹏、郭晓婷、邓琪
队尾:陶亮 绿岛徒步 (1)跟车人员组织下车在绿道入口集合(2)指引大部队前进方向(3)随行过程与客户进行深度沟通和介绍 09:40—11:30 郭晓婷、邓琪:(1)负责果园休息区物料看管、根据家庭编号记录饮用水发放、申请表统计;(2)轮流在下果场的梯阶口提示老人及小孩安全往返,必要时协助(搀扶)其通过
刘延彬、陶亮、李惠玲、程利、周理、杨思禹、许树鹏(许树鹏需要兼顾活动中的摄影摄像,其余6人要负责更多
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