C组：中国高校学术交流会策划书.docVIP

2014年中国高校学术交流会议策划书 C组： 温文静（20） 何运（22） 邓文杰（23） 陈淑娜（17） 王剑梅（15） 目 录 前言 1 一、会议名称 2 二、会议目的 2 三、组织机构 2 （一）时间 2 （二）地点 2 （三）规模及受众 2 （四）主题 2 （五）组织机构 2 四、会议邀请嘉宾 2 五、组织及分工 2 （一）领导小组 2 （二）分组及工作职责 3 1.策划布置组 3 2.会务组 3 技术组 3 六、会场布置及安排 4 （一）会场布置 4 （二）会场安排 4 七、筹备工作计划 4 八、会议安排 5 九、费用预算 7 十、注意事项 7 前言 百年大计，教育为本。教育是立国之本，民族兴旺的标记，一个国家有没有发展潜力看的是教育，这个国家富不富强看的也是教育。教育都是不可忽视的。不可不要的。因为无论什么时代什么社会什么制度都需要有文化的人、有知识的人、有能力的人。因此如何为国家更好地培养高素质人才，让他们为中国社会主义建设出一份力，提高人们的生活水平，是各高校一个值得深入探讨的问题。 在高等学校的教学及培养人才的过程中，理念的作用是不可或缺的。从中外高等教育发展历史的角度来看，理念在很大程度上决定着教学内容的性质、教学方法的选择和教学过程的走向。中国当前除了更新教育理念，中国教育最需要的是让学生，尤其是在上大学的学生（不管出国不出国）看到未来。只有对不同的专业和行业有了解，学生们才能得到学习的动力。中国各高校之间的学术教育交流，有助于相互取长补短，促进中国教育的蓬勃发展。 一、会议名称 2014年中国高校学术交流会议 二、会议目的 为了进一步促进中国高校教育发展，使更多的人更深入了解大学文化，学习交流，促进中国各高校学术教育之间的交流与合作，分享教育管理方式，促进科研，同时就近来大学生频发的安全事件进行探讨并寻出解决方法，特组织此次学术交流会。 三、组织机构 （一）时间：2014年10月25日—2014年10月28日 （二）地点：北京北大博雅国际酒店 （三）规模及受众 中国排名前20的重点高校，以及各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐的院校，各高校代表不超过10人；还有教育局领导及学术届知名代表，如知名作家、教授、讲师等，传播以及各媒体代表，其数量不超过300人。 （四）主题：你我同在·共创高校文化 （五）组织机构 1.主办单位：北京大学 2.赞助单位：北京北清圆梦教育科技有限公司 3.媒体主办：《人民日报》、CCTV中国教育频道、搜狐教育 4.学术支持：国家教育发展研究中心 四、会议邀请嘉宾 （一）于会议开始前一个月向嘉宾发出邀请函并在此后确定被邀请方的人数，便于安排解决食宿问题。 （二）本次会议主题为高校学术交流，因此中国高校为主要邀请对象，中国排名前20的重点高校为固定邀请对象，其余的则以各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐方式进行邀请。 （三）会议为公开式会议，因此还要特别邀请教育局领导及学术届知名代表，如知名作家、教授、讲师等。为确保宣传传播效果，各媒体代表均需邀请进场参与。 五、组织及分工 （一）领导小组 1.组长：XXX：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； 2.副组长：XXX：负责活动策划、会场布置及会务工作。 3.成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX （二）分组及工作职责 1.策划布置组 （1）组员分配情况 ①组长：XXX ②成员：XXX、XX、XX、XXX （2）工作任务 ①负责完成活动策划方案的拟写； ②负责协助和监督工作人员完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作； ③负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放； ④负责纪念品、邀请函的设计制作； ⑤负责手册、宣传资料设计印刷； ⑥负责活动全程摄像、摄影和合影； 2.会务组 （1）组员分配情况 ①组长：XX ②成员：XX、XXX、XX、XXX （2）工作任务 ①负责各种物资的采购和准备； ②负责邀请函（回执）准备、寄发； ③负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排； ④负责会议室安排； ⑤负责参会人员的接待和陪同； ⑥负责参会人员接送； ⑦负责各种资料的准备、装袋和发放； ⑧负责对各工作组工作的协调、检查和考核。 技术组 （1）组员分配情况 ①组长：XX ②成员：XX、XXX、XX、XXX （2）工作任务 ①准备音响设备； ②对音响和话筒进行维护的调试； ③负责空调及通风设备维护及抢修； ④负责晚会的音响灯光控制。 六、会场布置及安排 （一）会场布置 1.签到台（1个）：布置在酒店门口 2.指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口） 3.会议室桌椅摆放：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风2个。 （二）会场安排