ERP系统操作快速指南.docVIP

中国联通项目经理ERP系统操作快速指南 联通系统集成公司 集团ERP系统支撑组 第一部分 ERP核心系统职责介绍 ERP核心系统根据工程建设主线的业务流程，为项目经理划分了相应的系统职责，包括PO采购订单、INV库存物资申请、PA项目实施等。以集团运营公司为例（后续相关介绍均以下述职责为例），具体职责全称及对应业务要点如下： 121001PO运营公司集团总部采购订单用户 工程费用的发生，如施工费、监理费、设计费、审计费等，需在ERP系统的PO采购职责下，进行费用采购订单录入、审批等相关操作。并以系统输出的采购接收事务处理单据等相关凭据，作为工程费用付款的附件。 121001INV运营公司集团总部库存物资申请岗 工程项目支出包括工程费用支出与设备物料支出，支出入账需在INV库存职责下，根据项目形象建设进度，做工程费用接收，或工程设备的现场接收、工程设备出库（退库）申请等相关操作。 121001PA运营公司集团总部项目实施 项目建设过程中，设备在项目间发生转移，如当前项目余料转至下个项目，可在系统PA项目实施职责下通过项目现场调拨操作。 项目初验或设备开通后，需在系统PA项目实施职责下，及时完成项目暂估转资等相关操作。项目经理系统主要操作是在转资准备菜单下，依据项目支出入账，定义项目或任务的转固资产。项目终验决算后，根据审计结果再做相应调整。 注： 上述业务流程在各省本地化执行中，可能存在各自差异。如：费用采购录入为物资采购部，物资出、入库不需在系统内提交申请等等。请项目经理根据本省业务现状，选择对应的系统操作以参照。 第二部分 项目立项分解 项目立项批复后，需在PMS中进行项目拆分及WBS分解，并将相关项目信息通过接口自动导入ERP核心系统。其中，拆分总则如下： PMS项目WBS分解模块涉及的项目仅包含主体公司为“运营公司”及“集团存续”的项目。 对于集团统管的一类项目，集团用户在PMS只做一级子项目拆分到省公司，再由省公司用户进行进一步任务拆分。 在PMS系统进行项目的WBS任务分解，分解方式与ERP核心系统相同， 任务的属性及参数的填写需要符合ERP系统的要求。 进行WBS任务分解时，OU层需要输入项目经理和预算（必输项），OU层的下级任务根据需要填写任务经理和预算（非必输项）。 用户在进入WBS分解程序时，操作的用户或项目信息中的项目经理，必须在ERP系统有相应的职责和帐号。 拆分操作如下： 进入PMS系统后，点击“项目管理”下子菜单“项目WBS分解”，进入拆分模块，如下图： 再选中需要拆分的项目，更改项目状态为“开始建设”，且添加项目经理后，再点击“拆分”按钮进入拆分页面，如下图： 下一步再选择项目正确的建设范围，否则任务的拆分模式将会默认错误。项目范围的定义如下： 省本部：项目建设不涉及地市，任务只能在省本部进行拆分。 全 省：项目建设涉及地市，任务需要拆分到地市。 再点击“ERP系统WBS分解”按钮，将项目信息传递给ERP系统，同时链接到项目WBS任务分解页面，如下图： 分别检查维护上图中“项目信息”、“项目成员信息”、“项目任务信息”。其中，新增任务在“项目任务信息”标签栏下，点击“添加”，如下图： 界面上打*号的为必输项，其中拆分模式由系统均给出默认值。录入完以上信息后，点击保存回到任务主页面。即可建立了一个一级任务，如要在一级任务上建立子任务，则光标放在任务上“双击”，弹出任务维护窗口，如上述操作维护即可。 建立任务WBS层次结构后,点击校验，校验失败需根据提示修改错误，校验无误后，点击“导入”即可将WBS信息同步传送至ERP核心系统。 第三部分 工程费用订单录入及接收 1、工程费用采购订单录入 进入ERP系统后，选择“”职责，选择菜单“”，进入如下订单录入界面。 首先录入订单头信息： 供应商：必填项。可输入关键字模糊查找，如输入“%华为%”。供应商选定后，带出“地点”及“联系人”。 收货方：必填项。指收货方的库存组织。如集团可选择“121001A_IO_运营公司集团总部_库存物资”。 收单方：必填项。与收货方一致。 说明：选填项。填写订单相关信息。例如可填写“为**项目采购工程施工费”。 题头：点击右方空白方块弹性域“”，弹出题头对话框： 采购合同号：选填项。指此笔工程费用订单对应的合同编号。 发货类型：必填项。费用采购一般选择“接收入库”。 下一步是订单行信息录入，在订单行上先点选“物料”，输入费用物料编码“5499900001”，并根据实际业务修改 “摘要”描述，如施工费用，即修改为“工程施工费”，以此类推。在“数量”处输入需采购金额，在“价格”处输入“1”（费用型采购订单数量处填写订单总金额，单价必须为1），如下图： 然后点左上角菜单栏“”保存，同时会在左上方显示出订单编号，主界面录入完成。