EXCEL打印设置技巧[1].docVIP

Excel打印设置 2009-10-27 11:43 能否打印出美观的表格，打印设置是十分关键的。如需要“横”打还是“纵”打，需要分几页打出表格，每页是否都要有“标题（表头）”，是要“行标题（上表头）”还是要“列标题（左表头）”，标题（表头）太靠上了、页号太靠下了怎么办？如何只打印该打印的部分而不打印不该打印的部分，小表如何打印满一张纸，而大表又如何缩小打印到一张纸上，一次打印多页行不行，可否只打印其中的某一页，是正面打印还是镜象打印，末页只有几行字显得不完整怎么办等等。 一、打印区域设置 （一）摘除不打印的域 往往在制作一张工作表时，会在其表外标出许多其他的东西，如电话号码、通信地址、表外批注等等，这些都是不需要打印的内容。为了将表外不需要打印的内容摘除，就必须进行打印区域设置。打印区域设置方法有三： 1、通过“页面设置”对话框进行打印区域的设置（见E7-01：页面设置）。方法是自菜单栏选：“文件→页面设置（或打印预览→设置）→工作表→打印区域”，点击打印区域文字框右边的按钮，使文字框弹出，在工作表上用鼠标左键点击起始单元格，再按住“Shift”点击终止单元格，此时已完成打印范围的输入，再点击打印区域右边的按钮使其返回到对话框内，确定后即完成打印区域的设置。 2、通过文件菜单设置。先在要打印的工作表内选定打印区域，然后从菜单栏选：“文件→打印区域→设置打印区域”，此时，会在工作表选定范围的边沿上自动加上虚线标志，完成打印区域的设置。 3、通过视图菜单设置。自菜单栏选：视图→分页预览，此时在工作表上出现蓝色的外框实线，用鼠标左键拖动外框线设置打印区域。 （二）隐藏打印区域内不打印的内容 工作表内有一些行、列的内容是运算过程设置，比如利用身份证号码统计年龄和性别，统计完成后，打印时就没有必要再打印身份证号码；还有一些数据是需要作必威体育官网网址处理的，也需要在打印时加以隐藏的。具体隐藏方法详见“第六章、六”及本章“一、（一）”。 ?????????????? ???? （三）选定区域打印 如果只打印工作表的一部分，尤其是一个工作表内有若干相同的小表格，如每次只打印其中一个小表格时，使用“选择区域”打印也很方便。方法是先在工作表中选取要打印的区域，然后自菜单栏选：文件?打印?自打印对话框内选?打印?选定区域?确定后即完成选定的区域打印。 二、带表头分页打印 Excel将表头称“标题”。打印一张较大的工作表时，需要分多页打印出表。每一页上都要带上表头才算是一张完整的表。一张较长的工作表，分页打印时需要每页都有上表头。而打印一张较宽的工作表时，每页都要有左表头。而打印一张又长又宽的工作表时，则每页既要有上表头又要有左表头。这些都是可以通过“页面设置”（如E7-01）来完成。 （一）带上表头分页打印 自菜单栏选：文件→页面设置→打印标题→顶端标题行，点击文字框右边的“ ”按钮使文字框弹出，用鼠标左键点击表头的起始行标，按住“Shift”再点击表头的终止行标，再点击文字框右边的“ ”按钮返回，确定后即完成带上表头的打印设置。 （二）带左表头分页打印 方法同（一），不同的是要选择“左端标题列”（即左表头列）进行设置。 （三）既带上表头又带左表头分页打印 请同时进行以上“（一）、（二）”的操作。 横向分表打印时，要想使每张表都带上工作表的名称，就不能将工作表名称制作在工作表上，而应当用页眉设置法创建工作表的名称。详见“第二章、二”。 三、页边距设置 可自E7-01的对话框中选“页边距”，从对话框中对上、下、左、右、页眉、页脚和居中方式，用改变数值的方法进行设置。 四、小表大打或大表小打 通过Excel的打印预览→设置→页面?缩放→比例→缩放比例→在其右的数字框内，用改变数值的方法调整页面与纸张的比例，实现小表大打或大表小打的效果。 五、页眉/页脚设置 （一）页眉设置 可自E7-01的对话框中选“页眉/页脚”，从对话框中选“自定义页眉”，再从页眉对话框中选择页眉的设置位置，输入页眉内容后，再设置字体和字号，最后确定退出即可。 （二）页脚的设置 可自E7-01的对话框中选“页眉/页脚”，从对话框中选“自定义页脚”，再从页脚对话框中选择页脚的设置位置，输入页脚内容后，再设置字体和字号，最后确定。如果只是为了定义页号，可点击“页脚”文字框右的“6”按钮，并选择页码所需式样，点击后即可输入。 （三）页眉及页号位的调整 一般情况是页眉位置太靠上，而页号位置又太靠下，很不美观。调整方法有二： 1、可自E7-01的对话框中选“页边距”，从对话框中对页眉、页脚用改变数值的方法进行设置。 2、从打印预览的菜单上点击“页边距”菜单，此时便出现如（E7-02：用拖动方法调整页眉和页脚位置）所示的预览图。为便于说明问题，特在图中用箭头作了指向。请按箭头指向的标记处，上下拖动即