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制造业司仓库管理细则
浙江紧固件有限公司文件
NO:浙永QT/004004
仓库管理细则
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文件主题词语:
文件主题词语: 物品、收发、贮存、领用、区域、台帐,联单据、盘存、外协。
文件核心内容 物品要先入库后发放,每种物料要建立帐目,并收、发、贮的数量保持一致。
仓库管理细则(讨论稿)
(公司物流控制文件之一)
一、概念和目的
实行仓库管理工作能够依照规定的程序执行,做到定人、定岗、责任到位,物料分流、分类和区域划分清楚,归位存放到位,并有明确的标识状态。仓库账目分项和分类记载、统计及时、报表按时上交审核;每月盘存在有监督和控制的程序下进行。达到物流控制得当,库存量减少,资金周转灵活、以及有效利用率高,积压品少,资金占用率低,损耗在规定指标之内的目的。
二、细则范围
模具仓。
原辅材料仓。
半成品仓;
3.1 本生产线半成品的收发与贮存。
3.2外购零配件(工件)品的收发与贮存。
3.3 外协订做工件品的收发与贮存。
3.4外发产品加工工件品的收发与贮存。
成品仓。
样品库。
三、细则文件中的定义词语解释
标识——指对物品现在状况作简单说明的牌子(比如品质情况、或者名称等)。
物流卡——指物品在贮存状态下,专门备有的卡片,它上面记述的有物料名称、数量、 品质状况,流转情况记载等较详细内容。
原辅料——指产品生产所需要的原材料及辅助原料和相关用品。
半成品——指原辅材料之后和成品之前的过程中的工件及产品总称(包括零配件)。
成品——包括外包装工序都已完成后的产品。
盘存——指对仓库储存情况(品种、数量、质量状态等)进行清点和登记,并计算汇总,以报表形式报告的工作过程。
台账——指物料分项后某类型物品的总账(比如外发产品账、外购零配件账,辅料帐)。
物流账(既物料收和发的记录和零码账)——对物料流动及发生情况,以记录的形式完整无缺地记载下来,方便于追溯和查对。
电脑账——按照台账标准及格式,在电脑软件上设置账面科目,能够方便记录和查对。
单据(联单或传票)——指物料在流通过程中的零码票证,是物流账和台帐的建帐依据(即没有票单,就没有记账和建帐)。
四、职责界定
总经理或董事长根据公司条件及管理控制需要,审核和批准本细则文件。
物料管理控制部门编制本文件,并待批准后,执行细则各项规定。(仓库是物流部门的主体部分)。
物流相关的各个部门及其职能人员,遵照和依据规定的条款认真照办。有关部门及人员要依据规定配合工作到位。
五、各个仓库工作程序和管理规定
原辅料仓的操作
1.1原辅料的货物组织者及采购人员在物品进入公司后,要通知原辅料仓库专管员按序办理入库手续。
1.2原辅料的仓管员要依照“仓库管理规定”条款,认真履行其程序和职责。并根据实际情况和事前的仓库区域划分做好储存和管理;
= 1 \* GB3 ①原材料方面;
A原材料能够直接在生产线加工的状况下,放置于指定仓库和生产线划定的区域。
B原材料需要在拉丝线加工的状况下,放置于拉丝车间的“物料区”。
= 2 \* GB3 ②辅助材料方面;
A拉丝工序所用的拉丝粉、盐酸、皂化和磷化原料,以及锅炉用煤等产品辅料,放置于拉丝车间指定的区域。
B热处理车间的产品清洗工序所用的“洗涤剂品”,以及渗碳工序所用的甲醇、煤气等等产品辅料,放置于热处理车间的指定区域。
C产品包装所属用品(包装工序所有用品),放置于装配车间的指定区域。
D生产线上所用的润滑油、柴油、其它油料品等辅料,放置于生产部指定地点。
E供电房所用的柴油、润滑油等腰三角形用品,放置于供电房指定地点专人保管。
F模具制造和修理所用,以及粹火的材料,放置于模具车间指定的地点。
= 3 \* GB3 ③当物料需要储存在用料区域时,(不存放在指定仓库内),仓管员要按照“物料领用手续”办理出库手续,(指定用料单位的负责人或责任人签收)。
= 4 \* GB3 ④物料放置后,责任仓管员要随时进行检查和清点,并按照要求每月底盘存。
半成品仓的操作
2.1 采购的“零配件”方面;
= 1 \* GB3 ①根据生产计划单记录需求的零配件数量,通过计划人开据的“采购申请单”,由采购部门按单采购。
= 2 \* GB3 ②采购经办人在货物到厂后,通知零配件仓库专管员按序办理入库手续。
= 3 \* GB3 ③零配件的仓管员要依照“仓库管理规定”条款,认真履行其职责。并根据实际情况和事前的仓库区域划分做好储存和管理;
A零配件需要在生产线加工的状况下,放置于指定仓库和生产线划定的区域,(包括包装品也要放置在包括车间指定的地方)。
B当零配件不急于在生产线加工的状况下,放置于指定仓库贮存。
C在物料需要储存或放置在用料区域时,(不存放在
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