办公室理实训.doc

办公室管理 A 按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算（小型会议? ）。 B 不属于书面形式的会议通知的是（ 电话通知 ）。 不属于会场装饰物的是（ 饮用水 ）。 报告会“会务要点”说明有误的是（ 报告会结束就算完成了报告会的所有工作 ）。 办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。(√) 办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。(×) 办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由人事主管来负责。(×) 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。(√) C “朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为（多边形? ）。 从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能（管理监控、上下沟通、协调行动、决策部署? ）。 承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法。(√) D 电脑、投影、白板属于会议的（ 演示设备 ）。 董事会、院务会等会议属于（ 工作会 ）。 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要（ 配置视频设备 ）。 代表会议的特点是（代表必须依法选举产生，并经过严格的程序和相应的资格审查、代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数、代表会议是权力最大的会议? ）。 打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（??? ）A姓名,部?? 代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。(√) E 邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作要求不一致（???? ）。A应提高 F 分发会议文件时要注意（ 登记手续完整无误、必威体育官网网址性、准确性 ）。 法律通常将自然人分为（无劳动行为能力人、限制劳动行为能力人、完全劳动行为能力人? ）。 G 工作会议的特点是（议题相对A集中具体、会议时间地点、与会人员相A稳定 ）。? H 会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的（议题? ）。 会议通讯录的主要信息一般不包括（出生年月? ）。 会议策划方案一般包括会议（ 预算方案、筹备方案 ）。 会议营销预算内容中一般包括（宣传广告的花费、寄送宣传物品的邮寄费用、宣传材料的制作成本? ）。? ? 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括（ 展览区位定金、会议场地定金、视听设备定金）。? 会议简报编写要求“新”，指的不是（? 要提出新人）。I 会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含（出席情况? ）。 会议日程表属于（ 会议程序性文件 ）。? 会议中心文件不包括（ 讨论稿 ）。? 会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（? 结合本单位的实际情况） 会议文件的归档应（ 遵守档案制度 ）。 会议纪要的拟写要求是（ 忠于会议实际 ）。? 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（时间? ）。 会议信息从内容方面划分可分为（指导性、宣传性信息? ）。 会议文件分发传递的正确步骤是（ 登记-附清退目录-装封-发出 ）。 会后不需要立卷归档的会议文件资料有（ 重份文件 ）。 会议决定事项的传达要求是（及时到位? ）。? 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且（ 专题性 ）较强。? 会议的其他要素包括（ 内容要素、形式要素、财务要素、程序要素 ）。? “会海”的危害有（造成经济的浪费、滋长不正之风、造成时间、精力的浪费? ）。? 会前准备应注意的问题有（集中力量，确保时限、安排周密，不丢不漏、反复检查，杜绝隐患? ）。?? 会议经费预算的原则为（ 量人为出收支平衡、精打细算，厉行节约、遵守制度，严格手续 ）。 会议记录内容包含对会议的描述，即要交代（ 开会时间、开会地点、会议名称、会议主办方 ）。 会议简报的要求是（ 短、实、新、快 ）。 会场的附属性声像设备包括（ 电脑控制得多镜头幻灯、立体电视 ）。 会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（会议文件、会议日程、上次会议的记录? ）。? 会议议题性信息包括（预算决算报告、各项决议的草案? ）。 会议签到时发给与会人员的文件一般有（ 会议须知、日程安排、会议议程、工作报告 ）。 会议安全保卫人员的职责包括（ 监督装卸货，防止于会议有关的财产或展品被盗、向领导汇报事故情况、熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序、熟知地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者）。? 会议通讯录的主要信息包括（ 联系电话、单位、通讯地址邮编 、姓名）。?