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2013-14学年第2学期“数据库及其应用”课程
实验教学说明
本学期教师课内指导实验课8次。另外,部分内容学生应在课外的实验课时中自主完成。全部课内课外实验完成后,上交实验报告。
课内实验内容,参考实验指导教程,教师可根据自己的教学进度安排。以下是每次课内实验参考实验内容,老师应要求、演示并指导学生完成,反复练习、思考。
课内实验1
1.实验目标
1.1 熟悉 Access2010的启动、退出,初步了解操作界面。
1.2 可创建数据库文件。
1.3 可进行简单的外部数据交换,初步了解表对象。
1.4 可对Access进行初步设置。
2.实验内容
2.1 根据实验教材“实验一”的内容进行操作(见本文档“附录1”)。
2.2 创建自己的文件夹(如 E:\MYDBTEST 等),然后将其设为默认文件夹。
2.3 创建空的数据库文件,并放置在默认文件夹中。
2.4 利用“外部数据”选项卡,将附录表1、表3的数据导入Access数据库中。
方法一:将表1粘贴到文本文件中,然后导入Access,命名为“学院”。
步骤:
(1)选择Word表复制,打开记事本,粘贴,然后命名为“学院”存储。
(2)进入Access,打开刚创建的Access文件。
(3)选择“外部数据”选项卡“导入并链接”组下“文本文件”按钮单击,打开“获取外部数据-文本文件”对话框。
(4)在该对话框中,单击“指定数据源”后面的“浏览”命令按钮,弹出“打开”对话框,找到要导入的文本文件“学院.txt”,单击“打开”按钮。
(5)回到“获取外部数据-文本文件”对话框中,再选择“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”下面的“将源数据导入当前数据库的新表中”单选项。
(6)单击“确定”按钮,打开“导入文本向导”对话框。在此对话框中,选择单选按钮中的“固定宽度-字段之间使用空格使所有字段在列内对齐”。
(7)单击“下一步”按钮,打开下一个“导入文本向导”对话框。在此对话框中设置分隔线,利用鼠标调整、移动、删除字段之间的分隔线。
(8)单击“下一步”按钮,弹出第三个导入向导对话框。在此对话框中对每个字段设计字段名称、数据类型、有无索引、以及哪些字段不导入。
(9)单击“下一步”按钮,弹出第四个导入向导对话框,在此对话框中选择“主键”。然后单击“下一步”按钮。弹出第五个导入向导对话框,在此对话框中设置导入后的表名。
(10)单击“完成”命令按钮。这时Access数据库中就产生一个导入的表。
若导入带分隔符的文本文件,其操作基本一致。
方法二:将表3转换为Excel表,然后导入Access,命名为“专业”。
(1)选择Word表复制,启动Excel,粘贴,然后命名为“专业”存储。
(2)在Access中单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮,弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框,单击“浏览”按钮,指出文件“专业.xlsx”的完整存放路径,然后选中“将源数据导入当前数据库的新表中”。
(3)单击“确定”按钮,弹出“导入数据表向导”,选中“第一行包含列标题”。
(4)单击“下一步”按钮,可对每个字段的数据类型以及索引进行需要的设置。
(5)单击“下一步”按钮,可对表的主键进行设置。这里选择“我自己选择主键”,并设置为“专业编号”。
(6)单击“下一步”按钮,在“导入到表”的文本框中输入“专业,再单击“完成”按钮即可。
3.扩展
3.1 上网查找有关二维表格(如课程表等),并通过各种方法导入到Access中。
3.2 上网或查阅其他资料学习有关数据库技术与应用的资料。
4.要求
4.1 理解实验中的有关概念,记录实验操作步骤。
4.2 将实验操作步骤中的关键性界面进行截取。并放置到Word文档中。
附录1
实验1 Access启动、退出与基本设置
一.实验目的和要求
(1)掌握Access的启动、退出方法。
(2)初步熟悉Access界面及使用方法。
(3)对Access根据需要进行初步的设置。
二.实验内容
1.启动Access的几种方法
按照Windows启动程序的方法,使用以下常用的三种方法分别启动Access。
单击“开始”按钮,选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Access 2010”菜单项单击。
双击Access桌面快捷方式(若没有快捷方式可先创建)。
打开“计算机”窗口,找到要操作的Access数据库文件,双击。
2.退出Access的几种方法
单击Access主窗口关闭按钮。
选择“文件”选项卡单击,在Backstage 视图中选择“退出”项单击。
单击Access主窗口左上角图标,选择“控制菜单”中的“关闭”项单击。
按“ALT+F4”键组合。
3.观察并了解 Access用户界面
不
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