公司年末总结会议既新年度规划会议.doc

公司年末总结会议既新年度规划会议 策划方案 时间 2010年11月10日 地点 公司三楼会议室 议题 公司年末总结和新年度公司规划 主持人 XXX 与会人 会议流程安排： 主持人检查与会人员到会情况，宣布会议开始； 部门汇报今年工作情况，提出下年工作计划； 各部门主管、副总评价工作完成进展情况， 对计划进行修正，解决问题； 副总对各部门的工作汇报和下年工作计划进行提问，并提出自己的看法； 副总及各部门发言完毕后，总经理进行评价； 公司重大事情宣布，并提出下一年度公司计划； 各部门对总经理的宣布事项提出问题，解决问题； 会议其他事项 会议结束，主持人宣布散会。 会后各部门按计划实施工作，公司督导部门负责督办。 会前服务4. 根据需要为计划会议领导做特殊安排。? 5. 提供会务组人员的安排。? 6. 提供会议资料的印刷。? 7. 提供会议资料、器材的存放及摆放。? 会中服务? 13. 专业人员安排会议室的座位摆放。? 15. 会议室提供会议标语、及各种指示牌。? 16. 会议期间提供茶水、矿泉水等饮料。? 17. 会议期间提供简单文具用品纸、白板等。会场设备和用品的准备XXX;?负责音响、麦克风10个，备用2个。XXX;?负责投影仪、摄像机、支架、挂图X?X：?负责灯光配置、会议材料准备 八、会议服务工作1、?分发会议通知、分发文件物品（XX负责）2、?接待工作、安排食宿?，具体了解各与会人员的状况。根据与会人员的个人 风俗习惯有针对性的安排食宿。?（XXX负责）3、?布置会场?，特别是座位卡，会标等标志都要落实到位。（XX负责）4、?会议安全检查，包括所有的设备线路、运转及操作规范的安全检查、消防、安全通道是否畅通。（XXX负责）5、?建立医务小组，准备相关的药品。（XX负责）6、?联系新闻媒体确定好记者邀请的范围。（XXX负责）7、?联系好行程的旅游商家，预定好返程车、船、机票等。（XX负责）8、?由接待处做好有关的接待工作并做好会议期间接车安排。9、?预算整个会议的经费。（XX负责）、工作范围。、?由财务部监督好会议期间的经费开支情况，严格把关，避免铺张浪费。十一、接待处做好与会人员的离开工作，并及时退房。十二、XXX?负责整娌好会议记录并撰写好会议纪要。十三、?开好总结大会，筹备组及时做好总结，由秘书撰写会议总结报告交与领导。十四、?XXX负责本次会议的评估工作，并写一份评估报告。十五、?财务部认真核对经费流向。十六、?会务组及时交还相关的设备用品。十七、?秘书部撰写好新闻稿件，与媒体联系。附件：?1、会议筹备人员名单及通讯录2、经费预算表3、与会人员名单及具体情况4、会议期间食谱5、旅游路线图6、会议日程表7、产品的市场掉查报告