公司活动基金管理制度.doc

上海成俊橡塑有限公司广州分公司 “活动基金”管理制度 一、目的 为改变员工的不良习惯和工作中的失误，提高员工的工作效率及团队的凝聚力、执行力，丰富员工的业余活动，创造良好的企业文化，特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司全体员工。 定义与原则 1.活动基金是指公司为了丰富员工的业余文化活动，将员工日常违纪的经济罚款作为公司员工日常各项文体活动基金。 本着“公平、公正、公开”的原则，本活动基金来源于员工，并用之于员工。 使用方向： 1. 员工日常文体活动设施的购买、活动经费等； 2. 各项检查优秀的表彰等。 费用使用审批流程 1.凡属规定使用范围内的，均可以使用本活动基金费用。 2.各使用部门提前填写好《支付证明》，经财务部核准、总经理批准后（如总经理不在办公室，由副总经理代签），到财务部领取活动基金。 3. 财务部负责建立本活动基金账目，且每季度第一个月的月初对公司活动基金账目以及使用情况进行公布。 4. 公司各部门负责人有权到财务部查询活动基金账目情况。 六、基金收入来源 1.日常各部门以及各项检查依据员工管理条例，对员工违纪进行处理，到行政人事部领取并开具《乐捐单》，部门经理签字，当事人签字确认。 2．《乐捐单》一式两联，行政人事部、财务部各执一份。 3. 财务部依据《乐捐单》每月从员工工资中扣减，并建立活动基金账目。 七、活动基金的日常管理 1.由财务部负责本活动基金的管理，做到入帐、出帐帐目笔笔清楚，手续完备，注明日期、金额、用途和经手人的签名； 2.财务每季度第一个月10号前在公告栏公布上季度活动基金的接收、使用和余额情况，接受全体员工的监督。 附则 1.本制度的制定、解释及修改权归行政人事部所有； 2.本制度从2012年11月1日起执行。